Compte-rendu de réunions

 

 

COMPTE-RENDU AG BARBYTHON 16 Mars 2017

26 présents
En attendant le début de la réunion, renouvèlement des cartes d’adhésion (43 ont été vendues).
Marie MONACI rappelle le beau succès de l’édition 2016 .
Plus de 33 270€ récoltés, magnifique défi du blason humain réalisé devant les caméras de France Télévision, belle participation populaire, nombre record de participants à la course ou marche allure libre du dimanche matin, week-end fort et festif dans la vie de la commune.
En 2017 l’association fête ses 10 ans… L’équipe est-elle prête à repartir et à fêter l’évènement ? Oui !
Renouvellement du CA
C. VIRETTO et Y THIEVENAZ sont démissionnaires et se représentent : ré élus à l’unanimité.
C. BOUVIER est démissionnaire et ne se représente pas. Il est voté à l’unanimité de ne pas la remplacer et de réduire le CA à 11 membres (modification des statuts nécessaire).
Roland PARAVY fait le bilan financier (cf pièces jointes) qui est approuvé à l’unanimité.
Projets pour 2017.
Le Téléthon se déroulera sur 2 week-ends à Barby : la course est enregistrée et prévue le premier dimanche de décembre (donc le 3 / 12) mais le Téléthon aura lieu le week-end suivant (le vendredi 1/12 étant dédié au Sidaction) à l’échelon national. Le Barbython propose des animations le samedi 9 décembre. Les bénévoles devront donc être mobilisés le dimanche 3 Décembre (matin) et samedi 9 Décembre . Les membres présents approuvent ce calendrier.
3 Décembre : course chronométrée / marche allure libre (inscriptions samedi après-midi) + buffet + buvette + repas traiteurs.
9 Décembre :
10h : bûche + buvette + vente produits faits maison+ vente des fleurs restantes du collège (vente au collège jeudi7 et vendredi 8)
11h à 13h : animation festive pour 10 ans du Barbython, à définir (toutes propositions sont les bienvenues) + vente de diots /polenta (cuits et mis en barquettes la veille) + vin chaud…
Animation avec Zigomatic (concours des écoles de Barby ?)
15h / 15h30 : course des enfants + goûter + Père Noël
19 h: Salle des fêtes : Repas dansant avec les Chabert and Co qui demandent une participation de 500 €. Repas autre menu que diots / polenta, prix : pas plus de 20 € .
Chantal annonce un changement de fonctionnement : déléguer plus et répartir les charges sur différents responsables par postes et non pas sur Chantal et Roland, car trop lourd !

La réunion se termine autour d’un sympathique verre de l’amitié vers 21h15.


 

Compte-rendu CA du 6 Octobre 2016


30 présents
Marie ouvre la séance
Elle annonce que les lettres pour les sponsors sont disponibles ainsi que les affiches pour la course et le défi. Les tickets ont été imprimés à vendre 3€ pour être échangés contre ponchos blancs ou rouge ( couleur et placement notés sur tickets : R4 rouge4 B2 blanc2…), certains avec lots surprises. Même si des personnes ont déjà un poncho , elles doivent en acheter un pour participer au défi et si on achète un ticket , on s’engage à venir le 3 décembre. A raison de 4 personnes au mètre carré, il faut 1 000 à 1 200 personnes. Le défi est que les gens viennent et non de faire un gros bénéfice. Possibilité d’acheter les tickets sur internet.

Chantal fait le point.
Rassemblement samedi 3 décembre à 10h30. Place de la mairie 10 personnes donneront les ponchos en échange des tickets ( 2 personnes pour les achats sur internet, donc sans tickets). Les gens iront ensuite dans la cour de la mairie (4 personnes aux portes de la cour pour la sécurité ainsi que C. Pierreton): dessinée au sol une croix de 13m X 18m avec 8 zones, un signaleur devant chaque zone avec panneau pour accueillir et placer les participants. 70 hommes du 13BCA feront les limites des carrés, dans la pointe du blason 15 à 20 jeunes judokas + pompiers en uniforme pour les traits du blason. Les enfants et personnes en fauteuil seront placés en bordure.
Les ponchos coûtent 2 500€, on recherche des sponsors pour les financer (2 en vue, à confirmer)
Vidéo et photos assurés par 2 équipes : prises vues de devant, retournement, nouvelles prises de vue… David et Béatrice animeront une ola après la séance photo, flashmob, Gilles= DJ et animation sonore par T. Braillon.
Date limite de vente : 25 novembre Tickets disponibles auprès de Chantal et Roland.
Diffusion dans toute la Savoie (en s’assurant que les gens viendront bien !)
Le défi aura lieu quelle que soit la météo.
Pas de sacs à dos ou volumineux ( pb de sécurité).
4 à 5 personnes pour faire garer les voitures (Jean, François, Johnny, Guy et Denis)
Seront proposés à la vente ensuite des diots au chaudron / polenta soit à manger sur place (préau-gymnase) soit à emporter en barquettes. Guy Dejussel propose des costumes de petits ramoneurs pour les cuistots.
Chantal rappelle que le premier défi est la réalisation et la vente d’une bûche de 20m par La Forêt Noire (prévoir photos) . A vendre près de la pâtisserie comme d’habitude + dans la cour de l’école.

15h : course des enfants (les grands) et 15h45 : course des petits (échauffement par David) + Père Noël

Course du Dimanche

Marie rappelle que les inscriptions se feront sur internet et sur place dès 14h samedi 3. La course est ouverte à 500 participants ; 13€ l’inscription (10€ pour les marcheurs).
9h 9h30 : départ des marcheurs et 10h départ des coureurs.
Même équipe de signaleurs. Il faudra guider les marcheurs au départ.
Départ au même endroit, immeuble L’Epine (une affiche sera mise sur le parking pour laisser la place à la course).

Divers

Vente d’enveloppes à la Monférine
Vente de jacinthes au collège jeudi 1 et vendredi 2
Vente de plats cuisinés (7€ la part) : poulet grand-mère ou lasagnes
L’AFM a donné un panneau « Ville 30è Téléthon » , la commune en a acheté 2 autres pour mettre en dessous des panneaux d’entrée de ville.
Pour le buffet, les parents seront sollicités et on fera appel aux mêmes sponsors que l’an dernier

La séance est levée après distribution de tickets à vendre et d’ affiches

Compte-rendu CA du 6 Octobre 2016


Excusée : Joelle BESSON Absente : Carole BOUVIER
Chantal fait le point
Course : dossards (Crédit Agricole) OK ; inscriptions OK ; signaleurs OK / assurance OK / ambulance,
Médecin, infirmière OK ; chronométreur OK ; inscriptions en ligne OK

Buffet : Participation de Metro, Promo cash et Netto
Stéphane et Valérie Fayol fournissent le fromage
Fraicheur et Terroir fournit les légumes pour la soupe préparée par l’Auberge de Chignin, transport
par Michel Meunier

Pas de messe (accord du Père Pichon et M Durand)

Michèle Tranto fera la polenta la veille pour accompagner les diots au chaudron du samedi (2 chaudrons possibles)

Blason : Banderole de 15m, imprimée ( P Etellin)
13BCA enverra 60 à 70 hommes en blanc
Pompiers : 20 à 30 pers en uniforme (marqueront les contours du blason)
Judo : les enfants formeront la pointe
Sur le tour de la croix, 8 signaleurs pour placer les gens ( déjà trouvés)
4 à 8 personnes au retrait des ponchos contre tickets
Musique OK Béatrice Faurax et David Leferraénd animeront « chorégraphie » de groupe
Gilles Delteil et Thierry Braillon au micro ( sono OK, réunion avec les personnes concernées plus
tard)
Ponchos :55 ponchos donnés par le Conseil Départemental
2 sponsors en vue à confirmer :publicité par flocage ? coûteux / Auto-collants dans pochette ponchos
Domaine des Sybelles + Bières Mont Blanc
Jambon d’Aoste peut fournir charcuterie ou lots (tombola)
Laurent Gosselin : accord pour annonces pendant les matchs de hand, bande lumineuse (Phare) +
Participation de joueurs qui pourraient signer des autographes etc, un maillot signé pour tombola ou
Lot gagnant dans pochette de poncho pour booster les ventes….
Fournisseur des ponchos à confirmer, mais ticket à 3€

Abri : après le défi, pour manger ou boire, possibilité d’utiliser le préau gymnase ( vérifier le nombre maximum
De personnes pour les normes de sécurité).

Vidéo et photos par Didier Iket, Marco et Michael, professionnel : filme, fait le montage et envoie à France Télévision pour reportage de 2 à 3 minutes.
Vente des tickets : faire le maximum de pub ( affiches sur bus / site / article DL …) mais insister sur la présence obligatoire le 3 décembre.
Il faudra faire un état de l’avancée des ventes régulièrement et tout devra être vendu le 25 Novembre.

Prochaine réunion vendredi 14 octobre (adhérents, bénévoles et associations) pour faire le point et distribuer les tickets à vendre.

COMPTE-RENDU REUNION BARBYTHON 07 septembre 2016

 
35 présents + C Chappuis
Renouvellement du C A
Marie MONACI, Présidente, lance un appel à candidats pour remplacer au C A Christophe FERNOUX et Anne DUFORT, démissionnaires. Ils sont remplacés après vote à l’unanimité par Laurent GOSSELIN et Sylvie LIOTHAUD.
Bilan Financier par R. PARAVY
Roland rappelle que le Barbython a pu reverser un chèque de 20 011€ à l’AFM. Le compte de l’association a reçu une subvention de 700€ de la mairie et les adhésions ont rapporté 205€. Au terme de la 8ème saison, le solde est positif de 46€. Les comptes sont consultables auprès de Roland et sur le site.

Projets pour la saison 9, les 3 et 4 Décembre 2016
Ce sera un week-end particulier car il y aura une nouvelle animation.
Animations reconduites :
Jeudi et vendredi : vente de fleurs au collège
Samedi : vente de la bûche géante / buvette / produits faits maison
Animation Monférine ( enveloppes …) / course des enfants + goûter et Père Noël
Dimanche : course chronométrée (marche) + buffet / vente de repas traiteurs / bouquet géant

Cette année le Téléthon fête ses 30 ans. Pour l’occasion, 100 communes ont été sélectionnées sur tout le territoire, avec pour mission un défi à relever ; à chaque défi réussi, une lumière s’allumera sur une carte projetée sur France télévision dont les équipes réaliseront de courts reportages sur le terrain. Suite aux beaux succès des précédents Téléthons à Barby, la coordination a proposé que Barby représente la Savoie, ce qui vient d’être officiellement acté à Paris. Notre défi : matérialiser dans la cour de l’école une croix de Savoie géante humaine. Cela demandera la participation d’au moins 1000 à 1200 personnes que des bénévoles placeront sur une croix dessinée au sol ; chacun sera recouvert d’un poncho blanc ou rouge. Selon la qualité (et donc le prix) des ponchos, il faudra peut-être compléter par des cartons rouges et blancs, l’idéal étant de prendre les ponchos les plus opaques (une demande d’aide a été faite auprès de C Chappuis pour contacter le Conseil Départemental). Les participants achèteront 2€ ou 3€ un ticket blanc ou rouge (selon la qualité du poncho). La vente se fera en avance pour pouvoir évaluer si on atteint le nombre ; le poncho sera donné le samedi avant le défi prévu pour 11h / 11h30 . Pour animer le défi, une flash-mob sera organisée par B Faurax et D Leferrand. Il faudra de la musique pour créer une ambiance festive et colorée. La buvette propose de cuire et vendre des diots au chaudron + polenta.

Questions :
- Les enfants paieront-ils aussi ? (oui, mais on peut imaginer un tarif famille ou un plafond…). Il faudra les placer plutôt en bordure de la croix ( sécurité + visuel)
- Comment prendre la vidéo / photo ? l’idée du drône est abandonnée pour des raisons d’autorisations et sécurité ( C. Chappuis). La commune prêtera une nacelle d’où le photographe (qui ? quel format de vidéo ?) pourra officier ; il faudra ensuite envoyer la vidéo à France télévision.
- T. Braillon propose de solliciter des associations d’autres communes : le Hand de Chambéry (profiter d’une mi-temps de match pour faire une annonce et avoir un stand de vente et d’information…)
- Plan VIGIPIRATE : C Chappuis se rapprochera de la gendarmerie et de la préfecture pour avoir des consignes précises. On peut imaginer un dispositif de sécurité adapté et discret. Le 13ème BCA souhaite participer à la croix, peut-être peut-il assurer une surveillance ?

L’ensemble des membres présents à la réunion se déclare partant pour le défi. Il va falloir mobiliser toutes nos forces !

En parallèle, la recherche de partenaires / sponsors redémarre : il faut démarcher des entreprises (les sponsors avaient donné pour environ 4000€ l’an dernier). Les papiers avec accréditation sont prèts.

Un point est fait sur les signaleurs pour la course du dimanche.

Renouvellement des adhésions.

La réunion se termine sur un sympathique pot de l’amitié.

 

COMPTE-RENDU REUNION BARBYTHON 06 novembre 2015

Excusés : Roland PARAVY, Benoit GROSDIDIER Sylvie LYOTAUD Carole BOUVIER
Environ 30 personnes présentes
20h45 : Arrivée de C CHAPPUIS, Maire de Barby

Marie MONACI, Présidente, fait le point sur les animations reconduites le samedi.

- Produits faits maison : seront faits par Christine, Marlène, Babette, Bernadette, Marie, Chantal, Nadia et des membres du GAB et toutes les bonnes volontés seront les bienvenues.

- Associations participantes : Tir à l’Arc
Judo (pourrait participer à la course des enfants)
Tennis (idem)
- Animation rameur, vélo, gros ballons , haltères avec Carlo Boni, de 14h à 16h30 dans le préau gymnase ; il faudra quelqu’un pour tenir la caisse et donner les jetons pour participer.
- Course des enfants : 3€ pour 1 enfant, 5€ pour 2, parcours sécurisé, 2 courses avec inscriptions à 14h, une course pour les moins de 11ans (public écoles primaires) et une autre pour les plus de 11 ans (public collège). Goûter et cadeau à l’arrivée. G Dejussel propose d’installer une arche pour le départ.
- Père Noël en sidecar.
- Récupération des repas traiteurs à partir de 11h jusqu’à 16h. Prix de la part 6,50€ ( distribution de carnets de tickets aux volontaires présents).
- Sponsoring : distribution des lettres de partenariat P. Robino annonce une quarantaine de démarcheurs connus (les bonnes volontés sont les bienvenues).
- GAB : Daniel ne refera pas de bugnes ni de tartes aux pommes. Une animatrice aura besoin de personnes pour l’aider à la Monférine dès 10h. Vente d’enveloppes, de produits faits maison, tartes ?…

Dimanche

Une réunion aura lieu avec tous les signaleurs (environ 60 personnes, ce qui permet de très bien sécuriser le parcours, il faudra trouver suffisamment de gilets jaunes) le 26 novembre à 19h30, salle de réunion de la maison des associations, Barby.
Pour l’affichage, la commune souhaite que soient utilisés les 7 panneaux d’affichage municipaux et que soit évité l’affichage sauvage des petites affiches. Pour les 4 grands panneaux, voir avec C. Pierreton pour leur emplacement.
P Santato , Jean s’occuperont du parking (demander aussi à F Grimaud)
La rubalise pourra être fournie par P Santato et le Conseil Départemental .
Il faudra faire évacuer le parking devant l’immeuble de l’Epine (parcours de la course).
Le buffet sera assuré par S. Lyotaud aidée par des parents d’élèves du Primaire. Un restaurateur fera 120 l de soupe, légumes récupérés par Christian et Roland.
Petite polémique sur le lâcher de ballons : animation interdite par le Conseil Départemental pour cause de pollution… le maintient-on ? sinon, que faire à la place ?
Droits SACEM OK
Il faut lister les besoins en chaises, tables, barrières etc. pour G Dejussel.
Une réunion pour la buvette et le buffet aura lieu mercredi 18 Novembre, à 19h30 salle de réunion de la maison des associations, Barby.

Renouvellement d’adhésions

La séance est levée à 21h15



COMPTE-RENDU REUNION CA BARBYTHON 22 septembre 2015


Excusé : C.Viretto
Présents : M.Monaci R. Paravy J.Bessot C.Mauretto C. Fernoux B. Grosdidier R. Peraldo Y.Thievenaz C.Bouvier V Franchino A.Dufort avec S.Liothaud et F.Bal qui vont la remplacer pour le buffet des coureurs.

Quelles activités garde-t on ?

Samedi

10h : vente de bûche (Forêt Noire)
Buvette (jusqu’à 18h30) avec René : vente de diots / polenta / frites à continuer dimanche
Vente de produits faits maison (qui fait quoi ?)
Vente du reliquat de fleurs du collège
12h : Plats cuisinés traiteurs (tickets en vente dès le 2 Octobre)
15h : course des enfants suivie du goûter (crêpes de M Durand ?)
16h : Père Noël : F Bal, Yves Se charge de contacter les side-cars
Animations : Démonstration avec 13è et C. Boni de rameur / vélo …
Tir à l’arc
Judo
GAB (Monférine mais avant midi)
Daniel : Tartes et bugnes ?

14h-18h : inscriptions pour la course du dimanche matin , salle du MontCenis

Dimanche

Inscriptions dès 7h30
Buvette / produits faits maison / diots :polenta / pizzas (si accord avec Mondial Pizza ou Pizza Chic…)
Buffet des coureurs :responsable Sylvie Liothaud avec l’appui des parents d’élèves : il faudra du monde ; dépôt des denrées Salle des fêtes dès vendredi soir.
Lots : Philippe Robino gère les contacts avec les sponsors
Démonstration d’haltérophilie
Lâcher de ballons (Muriel)
Course : Chronométrage OK Poste de secours OK (à payer seulement les frais de déplacements) possibilité d’inscrire jusqu’à 500 coureurs. Inscriptions par Internet, tarif 13€

Sono : voir avec la Mairie
Animation assurée par G Dejussel le samedi et D. Iket le dimanche

Jour d’élections : la salle des mariages ne sera pas disponible et le lieu du départ de la course sera un peu modifié…

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COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE BARBYTHON 18 Mars 2015

26 présents + 3 pouvoirs
La Présidente fait le point.
L’association Barbython existe depuis 7 ans et organisé avec un succès grandissant le week-end du Téléthon sur Barby pour aboutir à l’incroyable chèque de 25 409€ versé à l’ AFM cette année. On constate cependant que de moins en moins de personnes viennent aux réunions, signe de lassitude ? Il est malgré tout décidé de relancer l’aventure pour 2015, mais en allégeant le programme, sauf si des bénévoles se sentent de gérer et d’animer de nouvelles actions.

Animations prévues :
Samedi 5 décembre :
- Vente de la bûche par le Forêt Noire
- Vente de produits fais maison
- Buvette
- Course des enfants ( B FAURAX) avec venue du Père Noël et goûter
- Vente de parts traiteur des 2 Savoie - Peut-être démo fitness (C BONI)
- Animations à la Monférine

Ne sont pas reconduits :
- Vente d’enveloppes
- Repas du soir
- Relais 12h / 19h
- Tombola

Dimanche 6 décembre :
- Course du Barbython avec plus de coureurs ce qui oblige à avoir un poste de secours agréé par le Ministère de l’Intérieur (voir avec les pompiers ou le 13BCA).
Problème 1 : nous n’avons plus d’animateur (T. BRAILLON indisponible)
Problème 2 : Anne DUFORT ne pourra probablement pas assurer l’organisation du buffet qui devra être plus conséquent s’il y a plus de coureurs. Qui s’en chargera et comment préparer la nourriture ?
Problème 3 : jour d’élections régionales, on ne pourra pas disposer de la salle des mariages ; possibilité d’utiliser la salle des Mouettes, il faudra réfléchir au lieu du départ et à une salle pour es inscriptions des coureurs…
- Buvette ( + vente diots / polenta cuits le vendredi.. ;on partirait sur 200 diots.)
- Pizzaiolo
- Lâcher de ballons(Murielle ORTOLLAND)

Incertitudes :
- Participation des Roller Potes
- Tir à l’Arc
- Actions au collège

Roland PARAVY fait le bilan financier.

L’association dispose d’un solde de 379,47 €. Pour plus de détails, contacter Roland.

Renouvellement du CA .

B GROSDIDIER remplace P. ROBINO

Les membres présents renouvellent leur adhésion (5€) et la réunion se termine autour d’un sympathique verre de l’amitié.

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COMPTE-RENDU REUNION BARBYTHON 26 novembre 2014

19 présents
Dernière réunion générale avant le week-end du Téléthon dont la préparation est déjà bien engagée.
Point sur l’avancée des diverses actions.
Bûche : OK
Buvette : il faudra des bonnes volontés pour monter les stands. Machine à café fournie par GAB, café gratuit (sponsor), machine hot dogs OK + réchauds
Collège : Bourse aux livres du lundi 1 au mercredi 3 :10h à 10h20 / 12h-13h30 / 15h20 / 16h30 ; s’il reste des
livres, stand de vente, samedi devant la mairie
Vente de 600 jacinthes fournies par Voiron (100 gratuites) jeudi 4 et vendredi 5 , mêmes heures
les 2 actions sont activement préparées par élèves très motivés
Travail en SVT pour les 3èmes sur les maladies génétiques, conférence avec généticien

Produits faits maison : dépôt vendredi dès 17h salle des fêtes et samedi 10h salle des mariages, jusqu’à 17h30.
Side-car : 16h30
Braderie / enveloppes OK
Monférine : Gab, samedi dès 10h , vente d’objets confectionnés par résidents , tartes et bugnes, enveloppes et vente de billets tombola jeudi.

Relais : balisage, OK table de marque OK ; l’année dernière, on avait supprimé les signaleurs car peu de participants à la fois. Cette année, Bassens n’organise pas son relais et on peut penser que cela va nous amener des marcheurs (déjà un groupe de 30 annoncé pour 12h), il nous semble donc nécessaire de sécuriser les 3 carrefours : rond point vers la maison médicale, traversée vers la Monférine et rond poind vers la salle des fêtes ; il faut donc au moins 21 bénévoles (1 par carrefour, pendant 1h). A cette heure , il en manque 4 (1 de 17h à 18h et 3 de 18h à la clôture du relais, entre 19h et 19h30).
Maquilleuse enfants OK
Course des enfants : voir B Faurax

Associations participant aux animations : Rollerpotes (dans la cour de l’école), Tir à l’Arc, GAB, Bibliothèque (vente de bijoux), Trésor des écoles (buffet coureurs dimanche) , GV (échauffement marcheurs , puis coureurs dimanche) , d’autres inscrites au relais ( judo, yoga, marche active, tennis, danse, bibliothèque , mairie ?...) et d’autres reversant une somme sur leurs gains (Basket …)
Matériel : tout OK (Guy Dejussel)

Repas samedi : tout vendu soit 282 personnes + 30 dans salle judo (bénévoles avec 3 pour service)
Préparation de la salle vendredi dès 14h, ménage fait le soir même, APRES le concert des Chabert

Tombola : 6 carnets à vendre, 2,50€ le ticket + une grille de 100 cases à 2€ pour le dimanche matin

Traiteur des 2 Savoie : on devrait arriver à 400 parts (un peu moins que l’an dernier)

Course dimanche : mise en place du matériel dès 7h ; réunion de signaleurs lundi soir 20h salle des mariages
Buffet : dans préau gymnase, se prépare…
Il faudra 2 personnes pour le retrait des repas traiteur, +vente du reste des produits faits maison…
Pizzaiolo : fera des pizzas à vendre
Haltérophilie + lâcher de ballons (Murielle) OK

Dernière ligne droite…. Courage et merci à tous !


Date à retenir : repas Merci Téléthon :27 Février 2015

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COMPTE-RENDU REUNION BARBYTHON 13 octobre 2014

20 présents + 7 membres du CA
Marie MONACI fait le point sur les animations prévues.
Samedi 6 Décembre
10h : vente de la bûche (Babette, Joelle, Sylvie) et buvette (René, Jean, Gérard, Christophe, Joelle) avec frites / hot dogs, crêpes et boissons.
12h : Ouverture du relais (avec Alexis et Corentin et tous les bénévoles disponibles) , balisage du parcours par R Miguet et M Le Ferrand. Les associations seront sollicitées pour s’inscrire à un créneau défini (grille horaire) ; à la table de marque se relayeront Véronique,Maire-Pierre, Maryse, Babette, Sylvie, Marie-thérèse. Les dernières inscriptions seront prises à 18h30 avec un retour de des gilets et clôture du relais à 19h30.
Sono assurée par T ; Braillon
Vente de produits (faits maison par Marlène, Chantal, Michèle Vidal, Chantal Dejussel …) par Marlène, Christiane, Martine
Les Rollerpotes proposeront une initiation aux rollers dans la cour de l’école
Le judo participera au relais et au repas du soir
Le basket reversera les recettes des buvettes des matches
Le GAB fera le panneau lumineux et une vente de brocante.
Montférine : vente d’enveloppes avec lots dès 10h Daniel fera des bugnes et des tartes aux pommes à vendre et une animatrice fera réaliser aux résidents des objets (avec capsules café et autres) à vendre également (aurait besoin de plusieurs volontaires pour l’aider lors de l’atelier , lundi, mercredi et jeudi de 14h30 à 16h30)
14h30 : course des enfants , supervisée par Béatrice Faurax (excusée) 3€ inscription pour 1 enfant, 5€ pour 2, et crêpes et chocolat chaud + petit cadeau offert à l’arrivée.
17h : arrivée du Père Noël (en sidecar ? voir Yves Thievenaz)
19h30 : Salle des Fêtes, apéritif, on cherche un chanteur pour l’animation (Eddy ?)
20h : repas, tickets en vente à 15€, réserver rapidement car les places partent vite ! Diots préparés par T Bribanick, M. Pommier,JP Didier, M Tranto. Une douzaine de personnes s’occuperont du service. Il faudra du monde pour débarrasser et nettoyer. Animation musicale par Chabert & Co. On attend les réponses pour les lots de la tombola (Carrefour).
Dimanche 7 Décembre
7h30 : ouverture buvette
9h30 : échauffement par la monitrice de la GV
10h : Course chronométrée : 250 dossards car les 2 personnes contactéespour le poste de secours ne seront pas disponibles. Arche demandée au Conseil Général, + oriflammes (Yohan). Sono assurée par Didier Iket
Buffet d’arrivée (Anne Dufort, avec le trésor des Ecoles)
10h à 12h : Plats traiteur à récupérer (démarrage de la vente des tickets dès maintenant : 6,50€ la part de lasagnes bolognaise ou croziflette, préparées par le Traiteur des 2 Savoie, St Alban Leysse)
Démonstration d’haltérophilie.

Au collège, vente de jacinthes fournies par Voiron mais facturées 80ct (gratuites l’an dernier avec Vuillermet) + bourse aux livres la semaine du 1 au 5 décembre.

P. Robino fait le point sur les sponsors.

Il reste une vingtaine de sponsors sans démarcheurs. Les accréditations sont distribuées et on rappelle qu’elles sont à donner en échange du lot, elles ne doivent pas être laissées en attente.

A noter, nouvelle adresse du site de l’association :

http://www.barbython.eu/


Prochaine réunion, courant novembre


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COMPTE-RENDU REUNION BARBYTHON 1 Septembre 2014


14 adhérents présents + 9 membres du C A
Marie MONACI remercie les participants et présente les propositions retenues lors du CA qui a précédé la réunion.
Après réflexion, il a été décidé de reconduire toutes les activités et animations de 2013 pour le Téléthon des 6 et 7 Décembre prochains. Au programme :
Samedi 6, dès 10h : vente de la bûche de 10m (LA Forêt Noire) ,ouverture de la buvette (responsables :René Péraldo et Jean Mauretto ,Guy Dejussel se charge du matériel nécessaire et il faudra faire connaître les besoins de chaque animation) et vente de produits faits maison .
12h / 19h : relais sportif + Animations diverses à définir selon propositions des associations (V. Franchino, C. Bouvier et C. Fernoux). Balisage du parcours : R Miguet et Y Thievenaz.
14h30 : Course des enfants (B Faurax) il faudra contacter l’école primaire de Barby et celles de La Ravoire + crèpes (M Durand)
Pas de représentants du GAB, donc il faut vérifier s’il participe et comment (enveloppes, tableau lumineux…)
Soirée repas (C. Mauretto, M. Tranto) avec les Chabert&Co et Virginie + tombola (R Paravy)
Dimanche 7 : course Barbython (M Monaci, Y thievenaz, Chabord, C Viretto), buffet (A Dufort). Il faut donner une 1ère liste de signaleurs à la préfecture (52 personnes nécessaires) 250 coureurs maximum, au-delà il faut un poste de secours (si on en trouve un gratuit, on peut monter jusqu’à 300 coureurs, mais problèmes pour le buffet et l’accueil de tous, parkings, douches etc donc compliqué!). La GV assurera l’échauffement.
Lâcher de ballons vendus par Murielle.
Démonstration d’haltérophilie ? quelles autres actions ?
Affichage : R Miguet,Y Thievenaz…
Sponsors : P. Robino à démarrer dès qu’on a l’accréditation
La vente de repas traiteur avec le traiteur des 2 Savoies est reconduite.
Problème pour l’animation micro car T Braillon ne pourra pas assurer les 2 jours, il sera là soit samedi soit dimanche ,il ne sait pas encore. Donc qui pourra le remplacer pour le jour manquant ? personnes à confirmer.
B Grosdidier renouvelle l’action au collège mais problème pour trouver les fleurs (proposition de contacter Voiron, le Bocage et Raynac)
Quelques personnes prennent leur adhésion et la séance est levée.
Il reste 3 mois pour se préparer…. Démarches administratives, recherches de sponsors, d’animations... nous avons de quoi faire : toutes les idées et bonnes volontés sont les bienvenues !
Prochaine réunion en octobre probablement.

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COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE BARBYTHON 26 Mars 2014


25 présents
Membres du CA excusés : Joelle BESSON, Roland PARAVY, Christophe FERNOUX
Marie MONACI ouvre la séance.
Elle remercie chacun de sa présence et rappelle que l’assemblée prévue le 28 février avait dû être reportée par manque de présents. Elle annonce que le Barbython repart pour une nouvelle édition 2014 ( retenir son week-end des 6 et 7 décembre prochains) et compte sur le soutien et la participation du plus grand nombre de bénévoles possible. Les animations organisées en 2013 sont reconduites en 2014 mais certaines doivent être modifiées ou améliorées (le relais du samedi). Toute nouvelle idée sera la bienvenue …
Pour pouvoir vendre les billets de tombola plus tôt, il est envisagé d’acheter un lot de valeur plutôt que de compter sur la générosité d’éventuels sponsors.
Rappel des actions :
- collège ( trouver un autre fournisseur de plants :ex Voiron fournit la commune ou autre action)
- repas traiteur
- produits faits maison
- bûche (la Forêt Noire) et ballons (Murielle)
- repas samedi soir avec Chabert &Co
- recherche de partenaires, gérée avec efficacité par P. Robino qui suggère de réaliser un press-book à présenter aux nouveaux contacts et rappelle que la liste des sponsors est consultable sur le site de l’association pour que les sponsors soient contactés par des bénévoles qui les connaissent mieux et privilégier les contacts sur les communes qui n’organisent pas de manifestation pour le Téléthon.
-course dimanche matin : cette année elle a remporté un beau succès (météo favorable ) et on a atteint les limites imposées par la sécurité : 250 coureurs. Au-delà de 250, il faut prévoir une équipe de secouristes (poste de secours très cher à payer : 600€ en passant par la Croix-Rouge), en plus de la dépense incontournable du chronométreur (500€). On attend la réponse de la préfecture sur cette question . Si on accepte plus de coureurs, il ne faudra pas plus de signaleurs , mais il faudra prévoir un plus gros buffet…Anne Dufort suggère de solliciter ceux qui travaillent dans la restauration.
Au regard des chiffres de 2013, plusieurs membres font remarquer qu’il serait possible de financer le poste de secours pour accueillir plus de coureurs, la course remportant chaque année davantage de succès et participant à l’animation de la commune. Il faut cependant voir quel serait le coût du poste en cas d’annulation de la course…

Chantal rappelle que 19 327€ ont été récoltés et reversés à l’AFM

Mais l’objectif n’est pas de faire plus et mieux chaque année à tout prix mais de rester dans une organisation et une gestion où chacun trouve sa place et puisse « se faire plaisir ».

Marie MONACI et Chantal MAURETTO démissionnent et sont réélues

G DEJUSSEL remercie les bénévoles qui viennent aider pour le Trail du Mt ST Michel organisé par la FSGT, le 20 avril et rappelle que le 29 juin aura lieu la 3ème édition de la Promotion du Vélo, vélo promenade sur circuit de Buisson-Rond à la Ferme de la Ramée (750 participants en 2013)

C. CHAPPUIS, Maire de Barby, félicite et encourage l’association pour son soutien actif à la recherche médicale grâce au beau chèque versé à l’AFM mais aussi pour l’animation qu’elle crée dans la commune.

Renouvellement des adhésions.

A ce jour, l’association compte 35 membres.

La séance est levée à 20h20 et se termine autour d’un sympathique verre de l’amitié.

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COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE du 8 novembre 2013


26 présents + les 6 membres du Bureau
Marie MONACI, Présidente, ouvre la séance après la photo de groupe avec M MILAN.
L’organisation est déjà bien avancée.
SAMEDI : (organisé par Carole BOUVIER et Christophe FERNOUX)
10h : vente de la bûche devant Pâtisserie LAURENT (avec Babette et Sylvie) et ouverture de la buvette
12h : ouverture du relais 12/19h avec les Roller potes(même parcours de 2 km, sans signaleurs, 2€ la participation, balisage assuré par R MIGUET et M TISSOT (prévoir 2 couleurs pour différencier avec la course des enfants) , débalisage le samedi soir. Appel aux associations pour qu’un plus grand nombre vienne marcher ou courir entre 12 et 19h (inscriptions sur des créneaux horaires ?)
15h : course des enfants avec maquilleuse dès 14h, suivie d’un goûter et passage du Père Noël en sidecar
Le GAB s’occupera de la vente de lots/enveloppes à la Monférine et de produits faits maison, à apporter à la Salle des Mariages pour 11h samedi dernier délai pour étiquetage et mise en place.
19h30 : Apéritif à la Salle des Fêtes en chansons avec Virginie + repas avec concert des Chabert &Co
Préparation de la salle dès vendredi . Appel à volontaires pour assurer le service. Il faut activer la vente des tickets pour le repas (15€, 250 places environ) pour pouvoir passer les commandes (diots/ boissons…)Les tartes seront confectionnées par la pâtisserie LAURENT (les cuisines de la Monférine n’étant pas disponibles à cause des travaux) , au prix le plus juste (pommes offertes, négociations avec Arnaud…)

DIMANCHE : Course chronométrée 10km ou marche (responsable : Marie MONACI)
Inscriptions pour la course prises jusqu’à 9h. Départ à 10h, dès 9h30 échauffement avec la monitrice et des adhérentes de la GV. Buffet à l’arrivée (responsable A DUFORT qui précise qu’il faudra prévoir des gobelets carton pour la soupe chaude) avec démonstration d’haltérophilie (lieu à préciser) puis lâcher de ballons vendus pas M’Fleurs.
Nouveauté : il y aura un chronométreur professionnel et chaque concurrent aura une puce qu’il faudra enlever à l’arrivée, cela devrait garantir un gain de temps pour l’annonce des résultats.
Il faudra mieux canaliser l’arrivée (prévoir plus de barrières, rubalise…) Appel à volontaires est lancé pour baliser le parcours (3heures nécessaires au moins). Les signaleurs sont à peu près les mêmes que l’an dernier, aux mêmes postes mais une réunion aura lieu avec tous pour repréciser le rôle et la place de chacun sur le parcours (date à confirmer, qui vous sera communiquée dès que possible).
Tout au long du week-end, l’animation sonore sera assurée par T BRAILLON.

BILAN SPONSORS (Ph ROBINO) : on compte 22 sponsors de plus qu’en 2012, 58 fermes à ce jour. Ne pas oublier de leur demander leur carte pour faire apparaître leur logo sur la page « Partenaire » du site (une des pages les plus consultées)

On attend que les associations se manifestent pour annoncer de quelle manière elles souhaitent participer , et faire le point des besoins en matériel.

Action au collège Jean Mermoz ( B GROSDIDIER) : M VUILLERMET devrait fournir des plants de fleurs qui seront vendus aux élèves . Les modalités restent à définir.

Une dernière réunion générale aura lieu quelques jours avant le week-end du Téléthon, la date et le lieu seront communiqués dès que possible.

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COMPTE-RENDU  ca du 4 novembre 2013


COMPTE-RENDU C.A. DU 4 NOVEMBRE 2013
Compte-rendu CA du 4 Novembre 2013

Présents : C. BOUVIER C. MAURETTO M. MONACI J. BESSON V. FRANCHINO R. PARAVY Y. THIEVENAZ R. PERALDO P. ROBINO C. VIRETTO
Excusés : A. DUFORT C. FERNOUX
Mise au point de l’affiche (corrections de couleurs, orthographe …)
P. ROBINO fait le bilan des contacts et des dons des sponsors : vérifier avec les bénévoles qui n’ont pas encore confirmé. Contacts déjà bien engagés.
Les lots seront en priorité pour la course chronométrée, le reste pour vente d’enveloppes.
C. BOUVIER doit prendre contact avec C. FERNOUX pour les associations : voir les besoins de chacune selon les animations proposées, les inciter à s’inscrire et participer au relais 12/19h… Les Rollerpotes feront l’ouverture à 12h.

C. MAURETTO a vu avec le GAB pour la vente de produits faits maison (K VIDAL doit établir une liste) .

Course des enfants : organisée par B FAURAX Faire passer l’information auprès des enfants par P. CARRON + A DUFORT . Marie Propose un parcours autour du bassin tampon, ce qui suppose un encadrement par des adultes pour le sécuriser et la traversée de la route , éventuellement des barrières à installer sur le parcours. M DURAND fera les crèpes et un atelier maquillage sera assuré dès 14h.
On n’a encore pas de transport pour le Père Noël…

Repas du soir : diots par M SANTATO (+ fromage) ou T BRIBANICK s’il participe, polenta par M TRANTO. Pour les tartes, M LAURENT a été contacté , pommes données par M SULPICE. IL faut commencer à vendre les tickets pour les repas + les parts traiteur. Pour le service, établir une liste des bénévoles.

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COMPTE-RENDU C.A. DU 08 OCTOBRE 2013



Présents : Mmes Chantal MAURETTO, Marie MONACI, Anne DUFORT, Joelle BESSON, Véronique FRANCHINO
Ms Christophe FERNOUX, Philippe ROBINO, Roland PARAVY, René PERALDO, Christian VIRETTO
Excusés : Mme Carole BOUVIER , M Yves THIEVENAZ

Philippe fait le bilan du sponsoring
Tous les sponsors sont attribués , donc bilan satisfaisant. On attend les fiches de partenariat qui devraient se faire d’ici la fin de la semaine, après réception du N° d’accréditation. Elles seront transmises aux bénévoles concernés, info sur le site.

Programme
Animations du Samedi (Christophe et Carole)
- 1Oh : vente de la bûche confectionnée par M. Laurent de la Forêt Noire, devant sa pâtisserie (contact pris par René). Ouverture de la buvette , place de la Mairie jusqu’à 18h30
- 12h : lancement du relais 12/19h place de la Mairie ; inviter Alexis, Corentin et Ilaida. Table de marque tenue par Chantal, Maryse et Marie-Thérèse (Véronique absente ce week-end). Contacter les associations pour trouver des marcheurs tout au long de l’après-midi (prévoir des créneaux de ½ heures pour que chacun s’inscrive) ; lancement avec un groupe des bénévoles (déguisés ?), musique...
- 15h : Course des enfants (B. Faurax et J.Ph Carron) contacter l’école de Féjaz ; goûter offert après (Crèpes faites par M. Durand)
- 16h : passage du Père Noël (quel moyen de transport ?)
- 19h30 : Apéritif à la Salle des Fêtes, avec participation de Virginie (chansons) et Eddy (invité, qui voudra peut-être aussi chanter…)
- 20h30 : Repas suivi d’un concert de Chabert &Co ; prix du repas 15€ (250places)

Animations diverses :
- Vente de produits faits maison (confitures du GAB ?), liste par Chantal
- GAB : enveloppes / brocante / Monférine / bouchons Chantal prendra contact avec Karine Vidal pour que le GAB gère (trouver des lots, organiser …)
- Maquilleuse : à préciser
- RollerPotes : participeront (marche, démonstration si météo clémente et locaux disponibles)
- Premiers Secours : Animation et modalités à préciser (Anne reprendra contact avec l’éventuel formateur)
- Repas traiteurs : Lasagnes ou poulet crozets, 6,50€ la part à retirer Place de la Mairie (livraison et distribution par le traiteur des 2 Savoies)
-
Course du Dimanche (Marie)

Maximum de 250 participants
Déclaration et Autorisation OK
Buffet (Anne + Trésor des Ecoles)
Possibilité de vente de photos aux participants (5 ou 6 €), soit par envoi de fichier ou de photo imprimée.
Signaleurs OK

Lâcher de ballons (Murielle Ortolland)

Prévoir une réunion générale Début Décembre

Prochaine réunion du CA lundi 4 Novembre à 18h30, Maison des Associations de Barby

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COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU BARBYTHON 6 SEPTEMBRE 2013


20 membres présents + Bureau (M. MONACI C. VIRETTO R. PARAVY J. BESSON
V. FRANCHINO C MAURETTO Excusée)
C. CHAPPUIS, Maire et C. PIERRRETON, Adjoint

1 M. MONACI, Présidente, remercie les membres présents et explique les raisons de cette AG

Elle annonce une proposition de modification dans les statuts de l’association.
Afin d’avoir le maximum de personnes et mieux répartir les tâches (la gestion actuelle repose sur trop peu de personnes et est donc très lourde en temps et énergie !), mais aussi pour faciliter les échanges lors de réunions en comités restreints et enfin pour chercher et trouver de nouvelles idées d’animations et renouveler ce qui se fait déjà, Marie propose de créer un Conseil d’Administration. Il sera composé de 12 membres (les 6 membres du Bureau + 6 autres membres) élus pour 3 ans, renouvelable par tiers. Toutes les décisions seront prises par ce C A . Le principe de ce changement est adopté par vote à l’unanimité.
Les candidats sont :
A. DUFORT (buffet de la course)
R. PERALDO ( buvette)
P. ROBINO (site du Barbython)
Y. THIEVENAZ (signalisation)
C. BOUVIER (animations du samedi après-midi)
C. FERNOUX (idem)
On procède ensuite au vote : Pour 24 Contre 0 Abstentions 1

2 Problème du sponsoring.

Le sponsoring sera supervisé par P. ROBINO. C’est un poste très important mais aussi très lourd qui nécessite l’implication du plus grand nombre pour aller contacter les éventuels sponsors et établir d’autres contacts selon les connaissances de chacun. Une liste circule parmi les membres présents afin de répartir les contacts. Il faudra commencer les démarches dès que les accréditations seront arrivées. (info sur le site de l’association ). La liste des sponsors non attribués sera envoyé par mail et consultable sur le site.

3 Activités pour les 7 et 8 Décembre 2013

Tout se fera place de la Mairie, avec les salles à disposition, les travaux de l’école devant être finis à ces dates.
Samedi 7 10h : vente de la bûche
12h-19h : relais marche, course, rollers, fauteuils…
Après-midi : à définir (Tombola, Monférine …avec GAB, course enfants, Père Noël, vente de
Produits faits maison et autres…)
19h30 : Salles des Fêtes Bouchons GAB + Apéritif + Repas avec Les CHABERT & Co
Dimanche 8 : Course chronométrée sur le même circuit, annulée si météo défavorable. (Marie vérifie la disponibilité des signaleurs de l’an dernier).
L’opération repas traiteur est reconduite, à définir quand et où seront récupérés les repas.
Lâcher de ballons ?
A. Dufort suggère d’organiser une formation aux premiers secours au profit du Téléthon.

4 Le site Internet

P. ROBINO rappelle qu’on y trouve toutes les informations sur l’association, des photos des éditions précédentes, les remerciements aux sponsors … A consulter régulièrement : taper Barbython sur n’importe quel moteur de recherche.

C. PIERRRETON remercie les bénévoles pour leur implication dans cette aventure, approuve la création du CA pour éviter l’essoufflement de celles et ceux qui ont déjà beaucoup donné et confirme que les locaux municipaux devraient être disponibles pour le week-end du Téléthon.

Les membres non à jour prennent leur carte (38 membres inscrits) et la séance est levée.

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ASSEMBLEE GENERALE BARBYTHON 6 SEPTEMBRE 2013

Une nouvelle saison commence pour le téléthon à Barby. Afin de préparer au mieux l'événement, nous vous convions à une assemblée générale de l'association Barbython le vendredi 6 septembre à 20h, Salle des Conférences, Maison des Associations, Barby. A l'ordre du jour:
- Evolution de l'association et modification des statuts
- Projets et organisation du téléthon 2013
- Questions diverses
- Adhésions pour ceux qui n'ont pas encore pris leur carte de membre.
En comptant sur votre présence,
Bien cordialement
Pour le Bureau, la Secrétaire

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ASSEMBLEE GENERALE BARBYTHON 19 FEVRIER 2013



1 Bilan moral (Marie MONACI, Présidente)
Marie remercie les membres présents et rappelle le beau succès de l’édition 2012.
Pour l’édition 2013, de nombreuses questions se posent : repart-on pour une nouvelle année (oui, si on renouvelle les adhésions) ? Garde-t on les mêmes animations (certaines comme le repas dansant ont rapporté beaucoup mais demandé un gros engagement ; action sympathique mais trop lourde à gérer et Chantal souhaite déléguer et fait appel aux bonnes volontés pour prendre en main son organisation…)
Il serait souhaitable de créer des groupes chargés d’organiser les diverses actions : le responsable de chaque groupe gère le projet avec le groupe de A à Z (Chantal évoque la lourdeur des nombreux appels téléphoniques qu’elle a passés pour relancer les gens pour qu’ils s’inscrivent au repas…)
Marie note que la mission du Barbython, association créée pour organiser le téléthon à Barby, a été bien remplie.
Il est décidé de repartir pour une année encore, en essayant de faire au mieux et en comptant sur l’engagement de nouvelles bonnes volontés pour partager les charges.
L’orgnisation en 2013 devrait être plus facile car les travaux de l’école finis, nous aurons plus de salles et le préau gymnase à disposition.

2 Bilan financier ( Roland PARAVY, Trésorier)

Roland annonce que les postes qui ont rapporté le plus sont la soirée dansante ( plus de 3 000€), les dons des sponsors ( 3 010€),la course (2 116 €), et la vente de parts traiteur ( plus de 400 parts vendues et plus de 1 000€) .
Roland peut envoyer le bilan financier aux personnes qui souhaitent le consulter (se faire connaître) : le bilan est également sur le site de l’association.
Pour rappel : recettes 2012 : adhésions 314€
Subvention mairie : 550€

Dépenses : fonctionnement 229€ (abonnement site 3 ans / courrier …)
Repas des bénévoles : 671€

3 Perspectives

On garde le repas, la course et la vente des parts traiteur (qui peut encore être développée).
Le relais 24heures sera remplacé par une animation non encore arrêtée : plusieurs groupes à plusieurs moments du week-end ? groupes avec les associations ? Carole Bouvier suggère un relais « la midi –minuit du téléthon » ? Doit-on maintenir les signaleurs ?
Thierry Braillon suggère de mobiliser les habitants plutôt que les associations.
Marie Monaci suggère de solliciter les groupes de marcheurs de la région.
La vente traiteur devrait se faire le dimanche de la course.
Si on maintient la tombola, il faut avoir les lots bien en avant, pour que la vente de tickets soit faite avant et jusqu’au samedi soir.
La démarche auprès des sponsors est un gros travail ; elle rapporte beaucoup, mais Chantal a besoin d’aide, les courriers n’étant pas efficaces, il faut vraiment se déplacer et aller voir les personnes. (les sponsors fournissent aussi les lots de la tombola).
Christophe Pierreton rappelle qu’avec le reçu fiscal délivré, les entreprises peuvent déduire 60%, les particuliers 66%. La liste des sponsors est sur le site. Il est plus facile de contacter quelqu’un si on le connait bien. Mais attention aux termes employés : si on parle de sponsors, il ne doit pas y avoir de pub en échange du don, parlons plutôt de mécènes ou partenaires ou donateurs…
Les flyers se feront via le Crédit Agricole, à faire assez tôt.
Marie annonce le Trail du Mt St Michel, organisé par la FSGT , le 21 avril et lance un appel aux bénévoles pour aider (en retour de l’aide de la FSGT pour le téléthon), ainsi que pour la manifestation en juin de « Un dimanche à vélo ».

4 Renouvellement du Bureau

Démissionnaires puis ré-élus : Roland PARAVY (Trésorier)
Véronique FRANCHINO (Secrétaire)


Après renouvellement des adhésions, la séance se termine autour du sympathique verre de l’amitié .

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REUNION 18 DECEMBRE 2012




Etaient présents : Marie MONACI Roland PARAVY Chantal MAURETTO Christian VIRETTO Joelle BESSON
Excusée :V.FRANCHINO

La présidente ouvre la séance en remerciant les bénévoles présents et annonce le résultat définitif de ce 5eme téléthon organisé à Barby.


14 540 .61 euros

Bénéfices des sponsors 3010 €
Repas 2387 €
Buvettes 1502 €
Traiteur 1077 €

Enveloppes GAB et
Monférine 865 €
Les 10 m de la buche 662 €
La course et la marche du
2 décembre 2116€

En ce qui concerne les 24 heures de marche et de course nous avons parcouru 520 km, ce qui est déjà bien, vu les conditions atmosphériques.

Nous donnons donc rendez-vous à tous les bénévoles pour le merci téléthon le 1er février 2013, mais une invitation leur sera envoyée.

Madame le Maire clôt la réunion en félicitant les membres de l’association pour leur dévouement et leur convivialité pour ce 5eme téléthon

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REUNION 07 SEPTEMBRE 2012


 
La présidente présente le bureau de l’association
Présidente : M MONACI Vice-président : C VIRETTO
Trésorière : C Mauretto     Trésorier adjoint : R Paravy
Secrétaire : V Franchino Secrétaire adjointe : J Besson
Bureau renouvelé lors de l’AG du 10 / 02 / 2012
 
La présidente présente une proposition de programme pour le Barbython 2012
Il se fera sur 2 weekends car la course homologuée ne peut être changée de date et doit forcément avoir lieu le premier dimanche de décembre. Il sera difficile de faire mieux qu’en 2011 (plus de 14 000€) car les salles communales sont utilisées pour reloger les classes de l’école primaire qui est en réfection pour un an.
Dimanche 2 décembre :
- Course chronométrée 10 km (avec parcours de repli si mauvais temps) et marche allure libre. Inscriptions le samedi après-midi. A disposition, la moitié de la salle des mariages, la salle des Chavonnes Fleuries et les toilettes. (Vestiaires difficiles, douches éventuelles au local du foot mais peu pratique car trop loin). Même parcours qu’en 2011, mais il faudra plus de signaleurs et une meilleure information auprès des riverains (certains vers les Comtes de Challes ont râlé).
- buffet des coureurs
- stand de vente de produits faits maison (confitures, meringues…)
- camion du traiteur où seront retirées les parts de poulet basquaise ou lasagnes achetées les jours précédents par tickets (développer ce qui a été testé l’an dernier avec le poulet / Crozet)
- buvette
 
Weekend des 8 et 9 décembre :
Samedi :
11h : sortie et transport de la buche de la Forêt Noire qui sera en vente à la Salle des Fêtes
12h : ouverture du circuit du relais 24h (mobiliser les associations pour la plus grande participation possible / balisage assuré par R Miguet + ? signaleurs à recruter) et buvette
14h : course des enfants (faire une meilleure information) avec gouter (crêpes de M. Durand)
Père Noël en sidecar
Animations à la Monférine (à préciser)
18h : début de soirée tableau de bouchons (GAB) / apéritif avec Eddy
Soirée dansante avec DJ + tombola si on a des lots (TV…) : Chantal soulève le problème des lots à récolter et fait appel aux volontaires pour aller démarcher les potentiels donateurs, sponsors et partenaires mais il faut attendre d’avoir les feuilles avec le n° d’accréditation (en cours) ; elle souhaite établir une liste des bénévoles et des contacts que chacun s’engage) démarcher. B Chal rappelle qu’il reste quelques lots de consolation (ex horloges). Les tickets pour le repas seront centralisés comme l’an dernier l ; le prix est fixé à 12€
Dimanche matin :
Fin du relais 24h avec tour final de tous les bénévoles et lâcher de ballons
J Mauretto cherche une animation musicale de 9h30 à 11h
Toute propositions d’animation est la bienvenue en tenant compte du fait qu’il n’y aura pas de salle à disposition…
C Mauretto rappelle qu’il y a 52 adhérents…et lance un appel à plus…
R Paravy présente le site de l’association : www.barbython.fr
Il fonctionne depuis peu et on peut y trouver l’organisation de l’association, le programme des animations, la course et laisser ses remarques via l’adresse Gmail. Chacun est invité à le diffuser au plus grand nombre.
La réunion se termine autour d’un sympathique pot de l’amitié.
 
Prochaine réunion : Vendredi 28 Septembre à 19h30, Salles des Conférences, maison des associations Barby
FIN
Rédigé le 24/09/2012

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COMPTE-RENDU AG BARBYTHON 10 FEVRIER 2012


 
Mot du Président, R. PERALDO.
Le président remercie les personnes présentes, ainsi que C. Pierreton, représentant la Mairie. Il rappelle la belle réussite de la 4ème édition du Téléthon à Barby, qui arrive première commune de Savoie pour les sommes récoltées (+de 14 000€). L’association comptait 56 membres en 2011.
Bilan moral.
De nombreuses animations ont été mises en œuvre avec succès, comme :
- Vente de pains de la commune de Puygros
- Bûche de la Forêt Noire (8m)
- Ballons et fleurs de Murièle
- Participation des associations (judo, basket, FC Nivolet, Rollerpotes, GV, Randonneurs,1000 Feuillets, GAB…)
- Participation de Vival suite à une vente de choucroute
- Coiffeuse à la Monférine
- Tombola
- Repas
- Relais 24h
- Implication des écoles (course des enfants, participation relais + batucada collège)
- Vente de poulet/crozets (essai )
Il faudra essayer de faire aussi bien en 2012, mais ce week-end particulier doit rester un moment convivial partagé.
A développer :
-  la vente de poulet un week-end avant, avec information plus large via les écoles, commerces, bibliothèque, BarbyFlash…
- La Bûche à prévoir de 10m et à sortir + tôt vers 10h
- Toutes les idées nouvelles…
La tombola et la contribution des sponsors ont bien rapporté mais il faudra revoir le problème des lots car trop contraignant pour les personnes peu nombreuses qui se sont chargées des contacts.
Le repas reste bloqué à 300 participants et la course peut aller jusqu’à 250 coureurs + les marcheurs.
Marie MONACI fait le point sur la future course : le prochain Téléthon aura lieu les 8 et 9 Décembre 2012 car c’est le premier week-end complet (le vendredi du week-end précédent est le 30 Novembre). La course est inscrite au calendrier officiel pour le 2 Décembre, date qui ne peut pas être modifiée car calée avec d’autres courses. Donc elle sera dissociée du week-end du téléthon maintenu aux 8 et9 Décembre (+ d’impact, avec la télévision etc…).
Inconvénients : Les bénévoles seront sollicités sur les 2 week-ends.
Problème d’affichage (confusion à éviter entre la course et le relais, confusion de dates possible…
Avantages : Le travail sera allégé car moins condensé
Chacun pourra mieux profiter des 24h
L’AG se prononce à l’unanimité pour l’organisation sur les 2 week-ends.
BILAN FINANCIER (Roland PARAVY)
Sommes récoltées 14 066€ , le chèque a été remis officiellement à la Coordination le 18 février (article et photo DL). La mairie a versé une subvention de 500€.
Au 10 février 2011, le solde des comptes de l’association est de 314,42€.
 
QUESTIONS DIVERSES
Anne Dufort remarque qu’il faut développer le repas traiteur (à voir avec le traiteur).
Chantal Mauretto remarque que Barby arrive 1ère commune pour les sommes récoltées.
 
RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Sont démissionnaires :
Chantal Mauretto qui se représente.
René Péraldo qui ne se représente pas.
Christian Viretto postule.
Après délibération et approbation de l’assemblée, le nouveau Bureau est le suivant :
Présidente : Marie MONACI Vice-président : Christian VIRETTO
Trésorière: Chantal MAURETTO Trésorier adjoint : Roland PARAVY
Secrétaire : Véronique FRANCHINO Secrétaire adjointe : Joelle BESSON
 
La réunion se termine autour d’un sympathique verre de l’amitié.
 
FIN
Rédigé le 16/02/2012


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