Compte-rendu de réunions
COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE 17 MAI 2019
31 présents
Excusés :Mmes Burdin , Chappuis,
Mrs Braillon, Robino
La
Présidente , Marie MONACI fait le bilan moral .
La onzième édition a été un nouveau succès
malgré des animations moins nombreuses et une météo défavorable. Le
repas concert, la course, la tombola, la vente de produits faits
maison ont permis de verser un beau chèque de 21 204,60€ à l’ AFM.
Le
Trésorier, Roland PARAVY fait le bilan financier.
Roland présente les comptes de l’association
(cf documents joints) : il reste à ce jour
337,36€.
Quel
futur pour l’association ?
Marie rappelle que nous avons vécu une belle
aventure et une très riche expérience mais que les personnes
s’essoufflent… Elle ne souhaite plus assumer les trop nombreuses
contraintes administratives, et les responsabilités engagées pour la
course ; si quelqu’un veut les prendre en charge, elle est prête à
l’aider.
Le Bureau étant démissionnaire, 3 solutions
sont possibles :
1) D’autres bénévoles
prennent la relève… personne parmi les présents
ne se porte volontaire
2) L’association est
dissoute …. Unanimité contre
3) L’association est
mise en sommeil pour un temps : cela permet de garder un cadre si
quelqu’un veut organiser quelque chose. Le Bureau actuel resterait
alors en place en attendant que les choses redémarrent ou
s’arrêtent !
C PIERRETON suggère
d’organiser des animations plus modestes , mais de ne pas passer du
tout à rien.
La troisième solution est adoptée à
l’unanimité. Il est décidé de continuer l’abonnement internet OVH
afin de garder le nom de domaine Barbython pour un coût annuel
d’environ 50€. Rien n’est prévu pour le week-end du Téléthon sauf si
des personnes se sentent inspirées…
La séance est levée à 20h30.
COMPTE-RENDU REUNION DU 22 NOVEMBRE 2018
36 présents.
Marie MONACI fait le point sur la course du 2 décembre.
Le récépissé de la préfecture donnant son accord est déjà arrivé,
avec des contraintes et des recommandations strictes :
Horaires : départ coureurs 10h, départ marcheurs 10h05 et fin pour
tous 12h30
Les signaleurs devront attendre, (après le passage du dernier
coureur marqué par le vélo balai), le signal de partir qui leur sera
donné par Clément Belingheri (vélo balai après le dernier marcheur)
à la hauteur des services techniques, Amélie Gex.
Les responsables signaleurs expliqueront
ces consignes aux signaleurs concernés dimanche matin,
Les signaleurs doivent être sur poste 1/4h avant le départ. (RV à
8h15 Salle des Mariages)
Ils doivent être identifiables par un brassard ou une chasuble avec
inscription COURSE et munis de piquets double face pour circulation
(cf chantiers) : Marie en a 8 qui seront donnés aux postes
sensibles.
Ils doivent avoir un exemplaire du récépissé de la préfecture avec
toutes les consignes + liste des autres signaleurs : Marie en
donnera aux responsables seulement.
Chacun doit savoir son n° de poste, le sens et le parcours de la
course, le code de la route (et inviter les participants à le
respecter : ex courir sur les trottoirs)) et avoir un tel portable
avec les n° des responsables à joindre en cas de problème.
Chaque chef signaleur donne les consignes à son groupe et prévient
les riverains ( ex : éviter les voitures garées sur le parcours).
Marie passe en revue les divers postes : parkings coureurs, clés
(installation salle inscriptions vendredi soir), matériel (prévoir
aussi un barnum pour le ravitaillement des Chavonnes), buffet ,
poste de secours… tout est OK
Les inscriptions se feront de 14h à 18h le samedi et de 7h30 à 10 h
le dimanche.
Béatrice FAURAX s’occupera de la course des enfants ( baliser
parcours, 9 signaleurs déjà trouvés, récompense à l’arrivée, accès
au buffet des coureurs…)
La remise des prix se fera devant la mairie avec repli sous le préau
gymnase en cas de pluie.
L’animation de la matinée sera assurée par l’Harmonie de Triviers +
animation par coach sportif + stand de Grégory Planche (produits
diététiques) + vente de produits faits maison + buvette
(installation à 7h)
Marie donne les instructions particulières à chacun.
Chantal MAURETTO fait le point sur le diner concert.
Tout est vendu soit 290 places + 30 bénévoles
Thierry Braillon et son beau-frère animeront la soirée ; les
musiciens sont OK
Il sera impératif de respecter le plan de salle et de tables préparé
par Chantal et Roland.
Les serveuses seront aux couleurs de la soirée, en rouge et noir.
Ne pas débarrasser pendant les chants.
La fin du concert est prévue pour 0h30 ; la salle devra être
nettoyée et rangée pour le samedi 8h car occupée ensuite pour
l’arbre de Noël des gendarmes.
Repas : servi à partir de 20h30 : travers de porc + pommes de terre
grenaille + endives braisées + fromage + 320 parts de bûches. Pain
et fromage sont donnés par sponsors. Muriel fera des bouquets pour
les tables.
Les bénévoles et les musiciens mangeront avant dans la salle Espace
contact.
La séance est levée à 20h15.
COMPTE-RENDU REUNION DU 18 OCTOBRE 2018
24 présents Excusés : Mmes Burdin, Thievenaz
Platière M Braillon
M Milan prend la photo du groupe présent que Marie Monaci remercie
pour leur fidélité !
Chantal Mauretto présente le projet Dinner- Concert.
Le vendredi 7 décembre à partir de 19h, Salle des Fêtes de Barby
aura lieu le diner concert avec les Missiz en première partie,
pendant le repas, suivies des Vieilles Cann’aïe : au menu travers de
porc sauce barbecue , pommes grenailles, endives ou maïs (à voir),
fromage et dessert; plat cuisiné par le Bar du Commerce. Tickets en
vente : 20€ (10€ enfants de moins de 12 ans). Le vin acheté en vrac
sera mis en bouteilles avec étiquettes aux couleurs de la soirée
(rouge et noir comme la décoration de la salle) . Nombre maximum de
repas : 280. Les serveurs et bénévoles mangeront dans la salle du
judo, chacun paie son repas. Les artistes sont invités.
L’animation et la technique sono seront assurées par Thierry
Braillon et François Corbolan.
Michèle Tranto et Rosemarie Ortolland géreront les personnes du
service.
François Laurent fera et coupera la bûche du dessert.
Les cartes sont en vente Au Bonheur d’une Pause et à la Forêt Noire
ou auprès de Chantal.
Marie Monaci fait le point sur la course.
Le projet est déjà bien avancé :
- Informations Facebook :T. Braillon
- Animation :Didier Iket et David Le Ferrand(échauffement)
- Signaleurs : P Chabord, C Viretto et Y Thievenaz : chaque
signaleur aura une veste jaune imperméable avec capuche (plus de
gilets de signalisation) et les responsables auront une veste verte
+ gilet jaune. Le marquage devra être très clair pour les marcheurs
car les signaleurs partiront après le passage du dernier coureur
alors qu’il restera encore des marcheurs sur le circuit. Un vélo
servira de vélo balais pour les coureurs et pour les marcheurs (C
Belingheri).
- Inscriptions : M Chabord (samedi 1 décembre de 13h45 à 18h et
dimanche 2 à partir de 7h30 14€ pour les coureurs et 10€ pour les
marcheurs
- Buffet : S Dagand OK
- Matériel : E Usoni et G Dejussel Il faut établir la liste des
matériels à demander à la mairie et la faire parvenir le plus tôt
possible.
- Parkings : F Grimaud + 2 amis de L Gosselin (gendarmes) qui iront
après en renfort des signaleurs aux carrefours
- Demande d’arrêté pour le stationnement devant la Mairie et
l’immeuble L’Epine à faire auprès de la mairie.
- Sponsors : liste envoyée par R Paravy, sur laquelle il faut
s’inscrire pour contacter les sponsors ; les documents avec N)
d’agrément sont disponibles (voir M Monaci)
Chantal et Marie ont été contactées par des employées d’Owens
Corning qui ont créé une association humanitaire, suivent le
Barbython et proposent de venir participer à la course (environ 50
personnes) , l’entreprise s’engageant à verser 14€ pour chaque
inscription payée.
Quelques personnes renouvellent leur adhésion (49 à ce jour) et la
séance est levée à 20h30
COMPTE-RENDU REUNION DU 17 SEMPTEMBRE 2018
20 présents
Marie Monaci rappelle qu’il a été décidé lors de l’assemblée
générale de mars de ne conserver que la course chronométrée (et
marche allure libre) pour la saison 2018 et la réunion est donc
consacrée à faire le point sur son organisation.
La course aura lieu le dimanche 2 décembre (alors que le Téléthon se
déroulera le week-end suivant) avec buffet à l’arrivée, buvette et
éventuellement vente de produits faits maison.
Le départ sera donné aux coureurs à 10h et aux marcheurs tout de
suite APRES pour un meilleur partage des chemins. Les inscriptions
se feront sur le site ou sur place, samedi 1 après-midi et dimanche
matin.
Après l’arrivée des coureurs ( estimée vers 11h30 pour les
derniers), sera proposée une course des enfants (responsable
Béatrice Faurax) : 1km pour les moins de 11 ans et 2 km pour les
plus de 11 ans. Peut-être le Père Noël sera -t il à l’arrivée…
Quelques points à régler …
Prévoir un balisage suffisamment clair car les signaleurs quitteront
leur poste après le passage du dernier coureur et il restera des
marcheurs sur le circuit ( il est suggéré d’abréger éventuellement
le parcours à partir de l’église…). Le balisage se fera samedi
matin. Emile Usoni a récupéré de la rubalise chez Point P.
Bien signaler les parkings, vestiaires, toilettes et douches
possibles.
Il faudra des dossards pour les marcheurs (B Faurax)
Problème des sponsors : il faut des bénévoles pour démarcher les
sponsors pour la course, ainsi que ceux qui donnent régulièrement
chaque année . Les lettres d’accréditation et documents seront
disponibles à la prochaine réunion mi octobre. Merci aux volontaires
de se signaler.
Produits faits maison : Christiane Thievenaz est d’accord pour
relancer l’opération à condition d’avoir des produits à vendre , des
personnes pour aller démarcher les sponsors (elle a une liste des
donneurs qu’elle tient à disposition des personnes intéressées tel
04 79 72 55 41 laisser un message au besoin…) et des bénévoles pour
tenir le stand.
Il faudra prévenir le curé pour qu’il n’y ait pas de messe ce
dimanche là.
Ne pas oublier le dernier poste : nettoyage de tous les locaux à la
fin de la manifestation… plus on sera de fous, plus ça ira vite…
Quelques adhésions sont prises et la réunion se termine vers 21h.
INFO de dernière minute (Chantal Mauretto et Roland Paravy): un
repas concert sera organisé vendredi 7 décembre ,Salle des Fêtes de
Barby « Les Vieilles Canailles à Barby » avec les Missiz en première
partie . Plus d’informations à la prochaine réunion !
COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE 28 MARS 2018
Excusés : B. Grosdidier, B et P Robino,
Ch. et C Bellingheri, Ch. Pierreton
Le quorum étant atteint (27 présents +
pouvoirs = 35), la Présidente M. MONACI ouvre la séance à 19h45.
M. Monaci présente le bilan moral.
Elle rappelle que les 2 dernières
éditions ont été très lourdes à gérer de par leur enjeu particulier
(2016 : défi téléthon et 2017 les 10 ans de l’association). Beaucoup
d’animations ont été organisées qui ont remporté de beaux succès
mais ont demandé un très gros investissement de certains membres, en
particulier Chantal
Mauretto et Roland Paravy. De plus 2017
a mobilisé les bénévoles sur 2 week-ends, pour de grosses animations
(course Barbython, soirée dansante, opération 1000 loups « tous
pareils et tous égaux devant la maladie »…).
Nous avons bien œuvré pour l’AFM et
pouvons être fiers de ces expériences qui laissent de beaux
souvenirs.
Il parait désormais nécessaire de
revenir à une taille plus « humaine » et d’alléger le dispositif
dans une plus petite structure, plus facile et légère à gérer, car
une certaine usure et fatigue se font sentir dans l’équipe. 5
membres du CA sur 11 sont démissionnaires dont Chantal et Roland. Il
parait vital de maintenir la course sinon il sera difficile voire
impossible de repartir l’an prochain. Elle sera de nouveau décalée
par rapport au week-end du Téléthon. Marie accepte de s’engager à
condition de trouver les bonnes volontés en nombre suffisant pour la
seconder.
R. Paravy présente le bilan financier.
Il rappelle qu’en 2008 le Barbython
avait récolté 5 800€ pour atteindre plus de 33 000€ en 2016 et 27
000€ en
2017 ; nous avons versé plus de 180
000€ à l’AFM en 10 ans.
Il présente ensuite les comptes de
l’association (cf docs joints). Le Barbython présente un solde de
144 €
(1 487 € de crédit / 1 343 € de
dépenses).
G Dejussel demande combien a rapporté
la course : 6 088€ (autres gros postes pour mémoire:5 380€ sponsors
3 609€ soirée dansante). Cela vaut donc la peine de reconduire
cette animation qui est bien ancrée dans le public (et bien
appréciée aussi !)
Projets pour 2018.
Ne garder que la course des 10 km
chronométrés ou marche qui se déroulerait le 2 décembre 2018 ? (avec
une buvette et éventuellement vente de bûche ?) Les membres présents
se déclarent pour à une très large majorité et prêts à aider à son
organisation. Marie précise que cela ne peut se faire que dans le
cadre d’une association.
Sont volontaires pour s’occuper de la
buvette R Péraldo, des signaleurs C Viretto, du buffet S Dagand, du
matériel G Dejussel, des clés E Usoni. Elle compte en outre sur la
participation capitale des bénévoles qui étaient signaleurs et sur
ceux qui étaient aux inscriptions l’an dernier.
Il faut impérativement quelqu’un pour
gérer du site (P Robino arrête de s’en occuper mais reste disponible
pour les autres activités) : gestion des inscriptions de la course,
liste des sponsors, publication du règlement, de photos, d’articles
de presse, bref faire vivre le site en l’alimentant régulièrement.
Si quelqu’un se sent motivé et compétent, qu’il contacte le CA.
Il faut également des volontaires pour
démarcher les sponsors susceptibles de donner des lots pour les
premiers coureurs (liste de sponsors fidèles disponible).
Renouvellement du Conseil
d’Administration
Sont démissionnaires : C. Viretto
(vice-président) R Paravy (Trésorier) C Mauretto (Trésorière
Adjointe…entre bien d’autres choses !) B Grosdidier et Y Thiévenaz.
Un appel à candidatures est lancé… Le
poste le plus vital est celui de Trésorier. Aucun membre n’est
candidat.
C Chappuis déclare que si la mission
parait trop lourde, cela risque de décourager les bonnes volontés.
Elle suggère de faire appel à une association susceptible de nous
mettre en relation avec un comptable retraité qui pourrait
gracieusement nous aider… ?
C Mauretto précise que la course ne
génère pas une grosse trésorerie difficile à gérer (chèques envoyés
à l’inscription sur Internet…). Elle souhaite faire un break cette
année car l’édition 2017 a été trop lourde….
Comme l’avait déjà été 2016 ! Chaque
année le week-end du Barbython a pris de plus en plus d’ampleur pour
finir par être TROP. Elle aurait voulu plus d’aides pour partager
les diverses tâches. C’est pourquoi elle ne souhaite pas animer la
prochaine édition mais serait très ennuyée que l’aventure s’arrête.
Les membres du CA rappellent que faire
partie du CA implique de participer à ses réunions (environ 5 par
an) et être force de propositions pour faire vivre l’association,
organiser et animer le week-end du téléthon…
Marie-Laure NIVAGGIONI se déclare
candidate. Personne ne se présentant pour la fonction de Trésorier,
Chantal et Roland acceptent de se
représenter pour assurer la continuité de l’association mais
insistent sur le fait qu’ils ne s’occuperont que de la trésorerie et
en aucun cas de toutes les autres tâches qu’ils ont jusqu’à présent
assurées. Tous sont élus à l’unanimité.
Une modification des statuts de
l’association (le CA passant de 11 à 9 membres) est votée à
l’unanimité.
Présidente : M MONACI
Trésorier : R PARAVY Trésorière
adjointe : C MAURETTO
Secrétaire : V FRANCHINO Secrétaire
adjointe : J BESSON
Autres membres : S DAGAND L.
GOSSELIN M L NIVAGGIONI R PERALDO
La séance est levée à 20h30, suivie par
le verre de l’amitié.
compte-rendu de la réunion du 10 Novembre 2017
30 présents
Marie MONACI fait le point sur la préparation de la course du 3
Décembre.
Tout est calé : inscriptions le 2 / 12 de 14h à 18h + sur le site (
jusqu’à 500 coureurs et + de 260 marcheurs attendus). Tout est OK
pour le buffet .
MAIS il manque des lots pour récompenser les premiers de la courses
( soit 22 lots) : appel est lancé pour en trouver auprès de
sponsors…..
La course sera animée par la clique des sapeurs pompiers.
Jeudi 23 Novembre : réunion des signaleurs : OK pour le nombre, on
reconduit le dispositif à l’identique.
Pour la course ne seront pas acceptés les chiens, même tenus en
laisse, ni les poussettes, mais les déguisements seront les
bienvenus.
Les signaleurs auront bien sûr accès au buffet.
Le parking de l’immeuble l’Epine sera réquisitioné pour le départ et
il faudra une estrade pour faciliter la séance d’échauffement
(meilleure visibilité pour les coureurs).
Il y aura la buvette, vente de produits faits maison et des repas
traiteur.
Chantal MAURETTO fait le point sur les animations du 9 décembre.
Elle rappelle que le 3 décembre il y aura une présentation du
Téléthon par CL Jaquet à la librairie GARIN de 15h à 18h ainsi
qu’une vente de loups et disques par CH Bellingheri et L. Besson +
de la musique par The Couzin.
Vendredi 8 : dès 14h mise en place de la Salle des Fëtes et cuisson
des diots : 268 repas musiciens et bénévoles seront dans une salle à
part), tables de 12 et 4 de 16, 1 réservée aux bénévoles qui
voudront s’asseoir . Tous les bénévoles paient 20€ mais le repas
Merci téléthon leur sera offert le 19 ou 20 janvier.
Le thème retenu pour fêter les 10 ans du Téléthon sur Barby est «
Tous égaux, tous pareils ! » ; le Barbython est sensibilisé à la
différence et au vivre ensemble, d’où les masques loups rouges ou
jaunes avec ballon de la même couleur en vente auprès de bénévoles,
chez Murielle Fleurs, Au bonheur d’une Pause, Favier et à la
bibliothèque ( 2€) ainsi que le CD de Clément Dumont « Zicomatic »
(3€). Il faut des volontaires pour vendre loups et CD…On peut en
vendre lors de la Journée des talents à la salle des Fêtes le 19
Novembre et à la braderie des jouets des enfants le même jour au
préau gymnase de l’école élémentaire…Bien préciser qu’acheter un
ticket pour un masque engage à venir participer à la farandole….
Samedi 9 : 10h30 Farandole avec les loups et ballons (idéalement au
moins 1000 participants….) puis rassemblement dans la cour de
l’école primaire pour former un disque avec le chiffre 10 à
l’intérieur et chanter tous ensemble la chanson de Zicomatic. Des
chorales participeront à l’animation : Choeurs d’hommes, Chorale
Cadence, Couleur du Temps ( ?) Masque de Chair. Des photographes
couvriront l’événement.
En parallèle , il y aura la buvette avec restauration rapide et à
emporter (sandwichs diots , diots polenta)frites, vente de bûche (
longueur surprise de La Forêt Noire), de produits faits maison ,
papillottes, jouets et le reste des fleurs du collège.
A la Monférine, enveloppes et bugnes, brioche et petits objets
confectionnés par les résidents.
A 15h, les 2 courses des enfants suivies d’un goûter (chocolat chaud
+ crèpes) et petit cadeau + la venue du Père Noël à moto
Participation de clubs avec démonstration: rubixcube , archers….
19h : Salle des Fêtes apéritif animé par Serge Noussan et panneau
lumineux, suivi du repas couscous avec Chabert &Co.
Le programme des animations sera distribué dans les boites aux
lettres sous forme de flyer.
COMPTE-RENDU REUNION BARBYTHON 15 Septembre 2017
Les 10 ans du Barbython : Tous pareils et tous égaux devant la
maladie »
Marie MONACI
Marie rappelle que cette année le téléthon se déroulera sur 2
week-ends : la course Barbython
le dimanche 3 Décembre et les animations Téléthon le samedi 9
Décembre.
3 décembre matin :
- course chronométrée (inscriptions ouvertes sur site, ou samedi 2
de 14h à 18h Mairie
)ou marche allure libre. Marie précise qu’il faudra au moins 60
signaleurs pour
sécuriser le parcours. Elle lance un appel pour que les sponsors
soient contactés pour
trouver les lots remis aux premiers. Sylvie et Pegguy s’occuperont
du buffet, on attend
500 coureurs et marcheurs… Tout est OK pour les médecins, ambulance,
infirmières,
poste de secours…
Le Crédit Agricole fournit les dossards et les affiches pour les
coureurs. IL faudrait trouver
des dossards pour les marcheurs ( Sport 2000 ? Worden ? autres ?)
- buvette
- distribution des repas traiteurs (7€, lasagnes ou tartiflette par
le Traiteur des 2 Savoie)
- Produits faits maison
9 décembre
Pour les 10 ans du Barbython, l’association souhaite mettre l’accent
sur le handicap avec le
slogan « Tous pareils et tous égaux devant la maladie et le handicap
» qui sera illustré vers
10h30 par une farandole humaine et festive d’au moins 1 000
personnes autour de la mairie de
Barby,animée par la Bandanass. Chaque participant portera un masque
loup rouge ou jaune
« tous pareils » et aura un ballon de la même couleur à la main. La
farandole se terminera
dans la cour de l’école primaire pour former un disque avec le
chiffre 10 à l’intérieur ;
Clément Dumont « Zicomatic » fera chanter à tous sa chanson « Simon
Corps ». Des tickets
seront donc en vente pour les masques et les ballons . 500 CD de la
chanson offerts par
Zicomatic seront aussi à vendre pour que les participants puissent
prendre connaissance de la
chanson et la répéter…Il y aura aussi une buvette avec petite
restauration (frites, diots /
polenta), la vente de la bûche préparée par la Forêt Noire (longueur
surprise !) et vente de
fleurs du Collège et animations à la Monférine (GAB)
L’après midi aura lieu la course des enfants (avec William et
Béatrice Faurax) avec goûter et
visite du Père Noël
18h30 : Salle des Fêtes Apéritif avec Serge Noussan, alias « Eddy
Mitchell » puis repas
dansant animé par les Chabert & Co.
Un tableau lumineux sera réalisé par le GAB
Chantal MAURETTO
Pour les masques et les ballons : tickets 2€ et le CD 3€ en vente
chez Muriel Fleurs, Favier,
Au Bonheur d’une Pause, Bibliothèque et adhérents… Les tickets
seront échangés contre
masques et ballons le samedi matin (il faudra des gonfleurs de
ballons !) sur le principe des
ponchos de l’an dernier.
Pour la chorale géante dans la cour de l’école, on espère avoir la
participation de Couleurs du
Temps, Tétralyre, Masque de Chair, écoles…
Thierry Braillon et David Leferrand feront la communication Facebook
et presse, Philippe
Robino et Thierry Brailllon se chargent du site.
Proposition de démonstration et d’animation de Rubixcube au Bonheur
d’une Pause à
finaliser.
Repas dansant : 20€ (couscous par le Traiteur des 2 Savoie, fromage,
dessert.) ouvert à 250
personnes…Les tickets seront vite vendus !
Quelques membres renouvellent leur adhésion et la séance est levée.
COMPTE-RENDU AG BARBYTHON 16 Mars 2017
26 présents
En attendant le début de la réunion, renouvèlement des cartes
d’adhésion (43 ont été vendues).
Marie MONACI rappelle le beau succès de l’édition 2016 .
Plus de 33 270€ récoltés, magnifique défi du blason humain réalisé
devant les caméras de France Télévision, belle participation
populaire, nombre record de participants à la course ou marche
allure libre du dimanche matin, week-end fort et festif dans la vie
de la commune.
En 2017 l’association fête ses 10 ans… L’équipe est-elle prête à
repartir et à fêter l’évènement ? Oui !
Renouvellement du CA
C. VIRETTO et Y THIEVENAZ sont démissionnaires et se représentent :
ré élus à l’unanimité.
C. BOUVIER est démissionnaire et ne se représente pas. Il est voté à
l’unanimité de ne pas la remplacer et de réduire le CA à 11 membres
(modification des statuts nécessaire).
Roland PARAVY fait le bilan financier (cf pièces jointes) qui est
approuvé à l’unanimité.
Projets pour 2017.
Le Téléthon se déroulera sur 2 week-ends à Barby : la course est
enregistrée et prévue le premier dimanche de décembre (donc le 3 /
12) mais le Téléthon aura lieu le week-end suivant (le vendredi 1/12
étant dédié au Sidaction) à l’échelon national. Le Barbython propose
des animations le samedi 9 décembre. Les bénévoles devront donc être
mobilisés le dimanche 3 Décembre (matin) et samedi 9 Décembre . Les
membres présents approuvent ce calendrier.
3 Décembre : course chronométrée / marche allure libre (inscriptions
samedi après-midi) + buffet + buvette + repas traiteurs.
9 Décembre :
10h : bûche + buvette + vente produits faits maison+ vente des
fleurs restantes du collège (vente au collège jeudi7 et vendredi 8)
11h à 13h : animation festive pour 10 ans du Barbython, à définir
(toutes propositions sont les bienvenues) + vente de diots /polenta
(cuits et mis en barquettes la veille) + vin chaud…
Animation avec Zigomatic (concours des écoles de Barby ?)
15h / 15h30 : course des enfants + goûter + Père Noël
19 h: Salle des fêtes : Repas dansant avec les Chabert and Co qui
demandent une participation de 500 €. Repas autre menu que diots /
polenta, prix : pas plus de 20 € .
Chantal annonce un changement de fonctionnement : déléguer plus et
répartir les charges sur différents responsables par postes et non
pas sur Chantal et Roland, car trop lourd !
La réunion se termine autour d’un sympathique verre de l’amitié vers
21h15.
Compte-rendu CA du 6 Octobre 2016
30 présents
Marie ouvre la séance
Elle annonce que les lettres pour les
sponsors sont disponibles ainsi que les affiches pour la course et
le défi. Les tickets ont été imprimés à vendre 3€ pour être échangés
contre ponchos blancs ou rouge ( couleur et placement notés sur
tickets : R4 rouge4 B2 blanc2…), certains avec lots surprises. Même
si des personnes ont déjà un poncho , elles doivent en acheter un
pour participer au défi et si on achète un ticket , on s’engage à
venir le 3 décembre. A raison de 4 personnes au mètre carré, il faut
1 000 à 1 200 personnes. Le défi est que les gens viennent et non de
faire un gros bénéfice. Possibilité d’acheter les tickets sur
internet.
Chantal fait le point.
Rassemblement samedi 3 décembre à 10h30.
Place de la mairie 10 personnes donneront les ponchos en échange des
tickets ( 2 personnes pour les achats sur internet, donc sans
tickets). Les gens iront ensuite dans la cour de la mairie (4
personnes aux portes de la cour pour la sécurité ainsi que C.
Pierreton): dessinée au sol une croix de 13m X 18m avec 8 zones, un
signaleur devant chaque zone avec panneau pour accueillir et placer
les participants. 70 hommes du 13BCA feront les limites des carrés,
dans la pointe du blason 15 à 20 jeunes judokas + pompiers en
uniforme pour les traits du blason. Les enfants et personnes en
fauteuil seront placés en bordure.
Les ponchos coûtent 2 500€, on recherche
des sponsors pour les financer (2 en vue, à confirmer)
Vidéo et photos assurés par 2 équipes :
prises vues de devant, retournement, nouvelles prises de vue… David
et Béatrice animeront une ola après la séance photo, flashmob,
Gilles= DJ et animation sonore par T. Braillon.
Date limite de vente : 25 novembre Tickets
disponibles auprès de Chantal et Roland.
Diffusion dans toute la Savoie (en
s’assurant que les gens viendront bien !)
Le défi aura lieu quelle que soit la
météo.
Pas de sacs à dos ou volumineux ( pb de
sécurité).
4 à 5 personnes pour faire garer les
voitures (Jean, François, Johnny, Guy et Denis)
Seront proposés à la vente ensuite des
diots au chaudron / polenta soit à manger sur place (préau-gymnase)
soit à emporter en barquettes. Guy Dejussel propose des costumes de
petits ramoneurs pour les cuistots.
Chantal rappelle que le premier défi est
la réalisation et la vente d’une bûche de 20m par La Forêt Noire
(prévoir photos) . A vendre près de la pâtisserie comme d’habitude +
dans la cour de l’école.
15h : course des enfants (les grands) et
15h45 : course des petits (échauffement par David) + Père Noël
Course du Dimanche
Marie rappelle que les inscriptions se
feront sur internet et sur place dès 14h samedi 3. La course est
ouverte à 500 participants ; 13€ l’inscription (10€ pour les
marcheurs).
9h 9h30 : départ des marcheurs et 10h
départ des coureurs.
Même équipe de signaleurs. Il faudra
guider les marcheurs au départ.
Départ au même endroit, immeuble L’Epine
(une affiche sera mise sur le parking pour laisser la place à la
course).
Divers
Vente d’enveloppes à la Monférine
Vente de jacinthes au collège jeudi 1 et
vendredi 2
Vente de plats cuisinés (7€ la part) :
poulet grand-mère ou lasagnes
L’AFM a donné un panneau « Ville 30è
Téléthon » , la commune en a acheté 2 autres pour mettre en dessous
des panneaux d’entrée de ville.
Pour le buffet, les parents seront
sollicités et on fera appel aux mêmes sponsors que l’an dernier
La séance est levée après distribution de
tickets à vendre et d’ affiches
Compte-rendu CA du 6 Octobre 2016
Excusée : Joelle BESSON Absente : Carole BOUVIER
Chantal fait le point
Course : dossards (Crédit Agricole) OK ; inscriptions OK ;
signaleurs OK / assurance OK / ambulance,
Médecin, infirmière OK ; chronométreur OK ; inscriptions en ligne OK
Buffet : Participation de Metro, Promo cash et Netto
Stéphane et Valérie Fayol fournissent le fromage
Fraicheur et Terroir fournit les légumes pour la soupe préparée par
l’Auberge de Chignin, transport
par Michel Meunier
Pas de messe (accord du Père Pichon et M Durand)
Michèle Tranto fera la polenta la veille pour accompagner les diots
au chaudron du samedi (2 chaudrons possibles)
Blason : Banderole de 15m, imprimée ( P Etellin)
13BCA enverra 60 à 70 hommes en blanc
Pompiers : 20 à 30 pers en uniforme (marqueront les contours du
blason)
Judo : les enfants formeront la pointe
Sur le tour de la croix, 8 signaleurs pour placer les gens ( déjà
trouvés)
4 à 8 personnes au retrait des ponchos contre tickets
Musique OK Béatrice Faurax et David Leferraénd animeront «
chorégraphie » de groupe
Gilles Delteil et Thierry Braillon au micro ( sono OK, réunion avec
les personnes concernées plus
tard)
Ponchos :55 ponchos donnés par le Conseil Départemental
2 sponsors en vue à confirmer :publicité par flocage ? coûteux /
Auto-collants dans pochette ponchos
Domaine des Sybelles + Bières Mont Blanc
Jambon d’Aoste peut fournir charcuterie ou lots (tombola)
Laurent Gosselin : accord pour annonces pendant les matchs de hand,
bande lumineuse (Phare) +
Participation de joueurs qui pourraient signer des autographes etc,
un maillot signé pour tombola ou
Lot gagnant dans pochette de poncho pour booster les ventes….
Fournisseur des ponchos à confirmer, mais ticket à 3€
Abri : après le défi, pour manger ou boire, possibilité d’utiliser
le préau gymnase ( vérifier le nombre maximum
De personnes pour les normes de sécurité).
Vidéo et photos par Didier Iket, Marco et Michael, professionnel :
filme, fait le montage et envoie à France Télévision pour reportage
de 2 à 3 minutes.
Vente des tickets : faire le maximum de pub ( affiches sur bus /
site / article DL …) mais insister sur la présence obligatoire le 3
décembre.
Il faudra faire un état de l’avancée des ventes régulièrement et
tout devra être vendu le 25 Novembre.
Prochaine réunion vendredi 14 octobre (adhérents, bénévoles et
associations) pour faire le point et distribuer les tickets à
vendre.
COMPTE-RENDU REUNION BARBYTHON 07 septembre 2016
35 présents + C Chappuis
Renouvellement du C A
Marie MONACI, Présidente, lance un appel à candidats pour remplacer
au C A Christophe FERNOUX et Anne DUFORT, démissionnaires. Ils sont
remplacés après vote à l’unanimité par Laurent GOSSELIN et Sylvie
LIOTHAUD.
Bilan Financier par R. PARAVY
Roland rappelle que le Barbython a pu reverser un chèque de 20 011€
à l’AFM. Le compte de l’association a reçu une subvention de 700€ de
la mairie et les adhésions ont rapporté 205€. Au terme de la 8ème
saison, le solde est positif de 46€. Les comptes sont consultables
auprès de Roland et sur le site.
Projets pour la saison 9, les 3 et 4 Décembre 2016
Ce sera un week-end particulier car il y aura une nouvelle
animation.
Animations reconduites :
Jeudi et vendredi : vente de fleurs au collège
Samedi : vente de la bûche géante / buvette / produits faits maison
Animation Monférine ( enveloppes …) / course des enfants + goûter et
Père Noël
Dimanche : course chronométrée (marche) + buffet / vente de repas
traiteurs / bouquet géant
Cette année le Téléthon fête ses 30 ans. Pour l’occasion, 100
communes ont été sélectionnées sur tout le territoire, avec pour
mission un défi à relever ; à chaque défi réussi, une lumière
s’allumera sur une carte projetée sur France télévision dont les
équipes réaliseront de courts reportages sur le terrain. Suite aux
beaux succès des précédents Téléthons à Barby, la coordination a
proposé que Barby représente la Savoie, ce qui vient d’être
officiellement acté à Paris. Notre défi : matérialiser dans la cour
de l’école une croix de Savoie géante humaine. Cela demandera la
participation d’au moins 1000 à 1200 personnes que des bénévoles
placeront sur une croix dessinée au sol ; chacun sera recouvert d’un
poncho blanc ou rouge. Selon la qualité (et donc le prix) des
ponchos, il faudra peut-être compléter par des cartons rouges et
blancs, l’idéal étant de prendre les ponchos les plus opaques (une
demande d’aide a été faite auprès de C Chappuis pour contacter le
Conseil Départemental). Les participants achèteront 2€ ou 3€ un
ticket blanc ou rouge (selon la qualité du poncho). La vente se fera
en avance pour pouvoir évaluer si on atteint le nombre ; le poncho
sera donné le samedi avant le défi prévu pour 11h / 11h30 . Pour
animer le défi, une flash-mob sera organisée par B Faurax et D
Leferrand. Il faudra de la musique pour créer une ambiance festive
et colorée. La buvette propose de cuire et vendre des diots au
chaudron + polenta.
Questions :
- Les enfants paieront-ils aussi ? (oui, mais on peut imaginer un
tarif famille ou un plafond…). Il faudra les placer plutôt en
bordure de la croix ( sécurité + visuel)
- Comment prendre la vidéo / photo ? l’idée du drône est abandonnée
pour des raisons d’autorisations et sécurité ( C. Chappuis). La
commune prêtera une nacelle d’où le photographe (qui ? quel format
de vidéo ?) pourra officier ; il faudra ensuite envoyer la vidéo à
France télévision.
- T. Braillon propose de solliciter des associations d’autres
communes : le Hand de Chambéry (profiter d’une mi-temps de match
pour faire une annonce et avoir un stand de vente et d’information…)
- Plan VIGIPIRATE : C Chappuis se rapprochera de la gendarmerie et
de la préfecture pour avoir des consignes précises. On peut imaginer
un dispositif de sécurité adapté et discret. Le 13ème BCA souhaite
participer à la croix, peut-être peut-il assurer une surveillance ?
L’ensemble des membres présents à la réunion se déclare partant pour
le défi. Il va falloir mobiliser toutes nos forces !
En parallèle, la recherche de partenaires / sponsors redémarre : il
faut démarcher des entreprises (les sponsors avaient donné pour
environ 4000€ l’an dernier). Les papiers avec accréditation sont
prèts.
Un point est fait sur les signaleurs pour la course du dimanche.
Renouvellement des adhésions.
La réunion se termine sur un sympathique pot de l’amitié.
COMPTE-RENDU REUNION BARBYTHON 06 novembre 2015
Excusés : Roland PARAVY, Benoit GROSDIDIER Sylvie LYOTAUD Carole
BOUVIER
Environ 30 personnes présentes
20h45 : Arrivée de C CHAPPUIS, Maire de Barby
Marie MONACI, Présidente, fait le point sur les animations
reconduites le samedi.
- Produits faits maison : seront faits par Christine, Marlène,
Babette, Bernadette, Marie, Chantal, Nadia et des membres du GAB et
toutes les bonnes volontés seront les bienvenues.
- Associations participantes : Tir à l’Arc
Judo (pourrait participer à la course des enfants)
Tennis (idem)
- Animation rameur, vélo, gros ballons , haltères avec Carlo Boni,
de 14h à 16h30 dans le préau gymnase ; il faudra quelqu’un pour
tenir la caisse et donner les jetons pour participer.
- Course des enfants : 3€ pour 1 enfant, 5€ pour 2, parcours
sécurisé, 2 courses avec inscriptions à 14h, une course pour les
moins de 11ans (public écoles primaires) et une autre pour les plus
de 11 ans (public collège). Goûter et cadeau à l’arrivée. G Dejussel
propose d’installer une arche pour le départ.
- Père Noël en sidecar.
- Récupération des repas traiteurs à partir de 11h jusqu’à 16h. Prix
de la part 6,50€ ( distribution de carnets de tickets aux
volontaires présents).
- Sponsoring : distribution des lettres de partenariat P. Robino
annonce une quarantaine de démarcheurs connus (les bonnes volontés
sont les bienvenues).
- GAB : Daniel ne refera pas de bugnes ni de tartes aux pommes. Une
animatrice aura besoin de personnes pour l’aider à la Monférine dès
10h. Vente d’enveloppes, de produits faits maison, tartes ?…
Dimanche
Une réunion aura lieu avec tous les signaleurs (environ 60
personnes, ce qui permet de très bien sécuriser le parcours, il
faudra trouver suffisamment de gilets jaunes) le 26 novembre à
19h30, salle de réunion de la maison des associations, Barby.
Pour l’affichage, la commune souhaite que soient utilisés les 7
panneaux d’affichage municipaux et que soit évité l’affichage
sauvage des petites affiches. Pour les 4 grands panneaux, voir avec
C. Pierreton pour leur emplacement.
P Santato , Jean s’occuperont du parking (demander aussi à F
Grimaud)
La rubalise pourra être fournie par P Santato et le Conseil
Départemental .
Il faudra faire évacuer le parking devant l’immeuble de l’Epine
(parcours de la course).
Le buffet sera assuré par S. Lyotaud aidée par des parents d’élèves
du Primaire. Un restaurateur fera 120 l de soupe, légumes récupérés
par Christian et Roland.
Petite polémique sur le lâcher de ballons : animation interdite par
le Conseil Départemental pour cause de pollution… le maintient-on ?
sinon, que faire à la place ?
Droits SACEM OK
Il faut lister les besoins en chaises, tables, barrières etc. pour G
Dejussel.
Une réunion pour la buvette et le buffet aura lieu mercredi 18
Novembre, à 19h30 salle de réunion de la maison des associations,
Barby.
Renouvellement d’adhésions
La séance est levée à 21h15
COMPTE-RENDU REUNION CA BARBYTHON 22 septembre 2015
Excusé : C.Viretto
Présents : M.Monaci R. Paravy J.Bessot C.Mauretto C. Fernoux B.
Grosdidier R. Peraldo Y.Thievenaz C.Bouvier V Franchino A.Dufort
avec S.Liothaud et F.Bal qui vont la remplacer pour le buffet des
coureurs.
Quelles activités garde-t on ?
Samedi
10h : vente de bûche (Forêt Noire)
Buvette (jusqu’à 18h30) avec René : vente de diots / polenta /
frites à continuer dimanche
Vente de produits faits maison (qui fait quoi ?)
Vente du reliquat de fleurs du collège
12h : Plats cuisinés traiteurs (tickets en vente dès le 2 Octobre)
15h : course des enfants suivie du goûter (crêpes de M Durand ?)
16h : Père Noël : F Bal, Yves Se charge de contacter les side-cars
Animations : Démonstration avec 13è et C. Boni de rameur / vélo …
Tir à l’arc
Judo
GAB (Monférine mais avant midi)
Daniel : Tartes et bugnes ?
14h-18h : inscriptions pour la course du dimanche matin , salle du
MontCenis
Dimanche
Inscriptions dès 7h30
Buvette / produits faits maison / diots :polenta / pizzas (si accord
avec Mondial Pizza ou Pizza Chic…)
Buffet des coureurs :responsable Sylvie Liothaud avec l’appui des
parents d’élèves : il faudra du monde ; dépôt des denrées Salle des
fêtes dès vendredi soir.
Lots : Philippe Robino gère les contacts avec les sponsors
Démonstration d’haltérophilie
Lâcher de ballons (Muriel)
Course : Chronométrage OK Poste de secours OK (à payer seulement les
frais de déplacements) possibilité d’inscrire jusqu’à 500 coureurs.
Inscriptions par Internet, tarif 13€
Sono : voir avec la Mairie
Animation assurée par G Dejussel le samedi et D. Iket le dimanche
Jour d’élections : la salle des mariages ne sera pas disponible et
le lieu du départ de la course sera un peu modifié…
COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE BARBYTHON 18 Mars 2015
26 présents + 3 pouvoirs
La Présidente fait le point.
L’association Barbython existe depuis 7 ans et organisé avec un
succès grandissant le week-end du Téléthon sur Barby pour aboutir à
l’incroyable chèque de 25 409€ versé à l’ AFM cette année. On
constate cependant que de moins en moins de personnes viennent aux
réunions, signe de lassitude ? Il est malgré tout décidé de relancer
l’aventure pour 2015, mais en allégeant le programme, sauf si des
bénévoles se sentent de gérer et d’animer de nouvelles actions.
Animations prévues :
Samedi 5 décembre :
- Vente de la bûche par le Forêt Noire
- Vente de produits fais maison
- Buvette
- Course des enfants ( B FAURAX) avec venue du Père Noël et goûter
- Vente de parts traiteur des 2 Savoie - Peut-être démo fitness (C
BONI)
- Animations à la Monférine
Ne sont pas reconduits :
- Vente d’enveloppes
- Repas du soir
- Relais 12h / 19h
- Tombola
Dimanche 6 décembre :
- Course du Barbython avec plus de coureurs ce qui oblige à avoir un
poste de secours agréé par le Ministère de l’Intérieur (voir avec
les pompiers ou le 13BCA).
Problème 1 : nous n’avons plus d’animateur (T. BRAILLON
indisponible)
Problème 2 : Anne DUFORT ne pourra probablement pas assurer
l’organisation du buffet qui devra être plus conséquent s’il y a
plus de coureurs. Qui s’en chargera et comment préparer la
nourriture ?
Problème 3 : jour d’élections régionales, on ne pourra pas disposer
de la salle des mariages ; possibilité d’utiliser la salle des
Mouettes, il faudra réfléchir au lieu du départ et à une salle pour
es inscriptions des coureurs…
- Buvette ( + vente diots / polenta cuits le vendredi.. ;on
partirait sur 200 diots.)
- Pizzaiolo
- Lâcher de ballons(Murielle ORTOLLAND)
Incertitudes :
- Participation des Roller Potes
- Tir à l’Arc
- Actions au collège
Roland PARAVY fait le bilan financier.
L’association dispose d’un solde de 379,47 €. Pour plus de détails,
contacter Roland.
Renouvellement du CA .
B GROSDIDIER remplace P. ROBINO
Les membres présents renouvellent leur adhésion (5€) et la réunion
se termine autour d’un sympathique verre de l’amitié.
COMPTE-RENDU REUNION BARBYTHON 26 novembre 2014
19 présents
Dernière réunion générale avant le week-end du Téléthon dont la
préparation est déjà bien engagée.
Point sur l’avancée des diverses actions.
Bûche : OK
Buvette : il faudra des bonnes volontés pour monter les stands.
Machine à café fournie par GAB, café gratuit (sponsor), machine hot
dogs OK + réchauds
Collège : Bourse aux livres du lundi 1 au mercredi 3 :10h à 10h20 /
12h-13h30 / 15h20 / 16h30 ; s’il reste des
livres, stand de vente, samedi devant la mairie
Vente de 600 jacinthes fournies par Voiron (100 gratuites) jeudi 4
et vendredi 5 , mêmes heures
les 2 actions sont activement préparées par élèves très motivés
Travail en SVT pour les 3èmes sur les maladies génétiques,
conférence avec généticien
Produits faits maison : dépôt vendredi dès 17h salle des fêtes et
samedi 10h salle des mariages, jusqu’à 17h30.
Side-car : 16h30
Braderie / enveloppes OK
Monférine : Gab, samedi dès 10h , vente d’objets confectionnés par
résidents , tartes et bugnes, enveloppes et vente de billets tombola
jeudi.
Relais : balisage, OK table de marque OK ; l’année dernière, on
avait supprimé les signaleurs car peu de participants à la fois.
Cette année, Bassens n’organise pas son relais et on peut penser que
cela va nous amener des marcheurs (déjà un groupe de 30 annoncé pour
12h), il nous semble donc nécessaire de sécuriser les 3 carrefours :
rond point vers la maison médicale, traversée vers la Monférine et
rond poind vers la salle des fêtes ; il faut donc au moins 21
bénévoles (1 par carrefour, pendant 1h). A cette heure , il en
manque 4 (1 de 17h à 18h et 3 de 18h à la clôture du relais, entre
19h et 19h30).
Maquilleuse enfants OK
Course des enfants : voir B Faurax
Associations participant aux animations : Rollerpotes (dans la cour
de l’école), Tir à l’Arc, GAB, Bibliothèque (vente de bijoux),
Trésor des écoles (buffet coureurs dimanche) , GV (échauffement
marcheurs , puis coureurs dimanche) , d’autres inscrites au relais (
judo, yoga, marche active, tennis, danse, bibliothèque , mairie
?...) et d’autres reversant une somme sur leurs gains (Basket …)
Matériel : tout OK (Guy Dejussel)
Repas samedi : tout vendu soit 282 personnes + 30 dans salle judo
(bénévoles avec 3 pour service)
Préparation de la salle vendredi dès 14h, ménage fait le soir même,
APRES le concert des Chabert
Tombola : 6 carnets à vendre, 2,50€ le ticket + une grille de 100
cases à 2€ pour le dimanche matin
Traiteur des 2 Savoie : on devrait arriver à 400 parts (un peu moins
que l’an dernier)
Course dimanche : mise en place du matériel dès 7h ; réunion de
signaleurs lundi soir 20h salle des mariages
Buffet : dans préau gymnase, se prépare…
Il faudra 2 personnes pour le retrait des repas traiteur, +vente du
reste des produits faits maison…
Pizzaiolo : fera des pizzas à vendre
Haltérophilie + lâcher de ballons (Murielle) OK
Dernière ligne droite…. Courage et merci à tous !
Date à retenir : repas Merci Téléthon :27 Février 2015
COMPTE-RENDU REUNION BARBYTHON 13 octobre 2014
20 présents + 7 membres du CAMarie MONACI fait le point sur les animations prévues.
Samedi 6 Décembre
10h : vente de la bûche (Babette, Joelle, Sylvie) et buvette (René, Jean, Gérard, Christophe, Joelle) avec frites / hot dogs, crêpes et boissons.
12h : Ouverture du relais (avec Alexis et Corentin et tous les bénévoles disponibles) , balisage du parcours par R Miguet et M Le Ferrand. Les associations seront sollicitées pour s’inscrire à un créneau défini (grille horaire) ; à la table de marque se relayeront Véronique,Maire-Pierre, Maryse, Babette, Sylvie, Marie-thérèse. Les dernières inscriptions seront prises à 18h30 avec un retour de des gilets et clôture du relais à 19h30.
Sono assurée par T ; Braillon
Vente de produits (faits maison par Marlène, Chantal, Michèle Vidal, Chantal Dejussel …) par Marlène, Christiane, Martine
Les Rollerpotes proposeront une initiation aux rollers dans la cour de l’école
Le judo participera au relais et au repas du soir
Le basket reversera les recettes des buvettes des matches
Le GAB fera le panneau lumineux et une vente de brocante.
Montférine : vente d’enveloppes avec lots dès 10h Daniel fera des bugnes et des tartes aux pommes à vendre et une animatrice fera réaliser aux résidents des objets (avec capsules café et autres) à vendre également (aurait besoin de plusieurs volontaires pour l’aider lors de l’atelier , lundi, mercredi et jeudi de 14h30 à 16h30)
14h30 : course des enfants , supervisée par Béatrice Faurax (excusée) 3€ inscription pour 1 enfant, 5€ pour 2, et crêpes et chocolat chaud + petit cadeau offert à l’arrivée.
17h : arrivée du Père Noël (en sidecar ? voir Yves Thievenaz)
19h30 : Salle des Fêtes, apéritif, on cherche un chanteur pour l’animation (Eddy ?)
20h : repas, tickets en vente à 15€, réserver rapidement car les places partent vite ! Diots préparés par T Bribanick, M. Pommier,JP Didier, M Tranto. Une douzaine de personnes s’occuperont du service. Il faudra du monde pour débarrasser et nettoyer. Animation musicale par Chabert & Co. On attend les réponses pour les lots de la tombola (Carrefour).
Dimanche 7 Décembre
7h30 : ouverture buvette
9h30 : échauffement par la monitrice de la GV
10h : Course chronométrée : 250 dossards car les 2 personnes contactéespour le poste de secours ne seront pas disponibles. Arche demandée au Conseil Général, + oriflammes (Yohan). Sono assurée par Didier Iket
Buffet d’arrivée (Anne Dufort, avec le trésor des Ecoles)
10h à 12h : Plats traiteur à récupérer (démarrage de la vente des tickets dès maintenant : 6,50€ la part de lasagnes bolognaise ou croziflette, préparées par le Traiteur des 2 Savoie, St Alban Leysse)
Démonstration d’haltérophilie.
Au collège, vente de jacinthes fournies par Voiron mais facturées 80ct (gratuites l’an dernier avec Vuillermet) + bourse aux livres la semaine du 1 au 5 décembre.
P. Robino fait le point sur les sponsors.
Il reste une vingtaine de sponsors sans démarcheurs. Les accréditations sont distribuées et on rappelle qu’elles sont à donner en échange du lot, elles ne doivent pas être laissées en attente.
A noter, nouvelle adresse du site de l’association :
http://www.barbython.eu/
Prochaine réunion, courant novembre
COMPTE-RENDU REUNION BARBYTHON 1 Septembre 2014
14 adhérents présents + 9 membres du C A
Marie MONACI remercie les participants et présente les propositions retenues lors du CA qui a précédé la réunion.
Après réflexion, il a été décidé de reconduire toutes les activités et animations de 2013 pour le Téléthon des 6 et 7 Décembre prochains. Au programme :
Samedi 6, dès 10h : vente de la bûche de 10m (LA Forêt Noire) ,ouverture de la buvette (responsables :René Péraldo et Jean Mauretto ,Guy Dejussel se charge du matériel nécessaire et il faudra faire connaître les besoins de chaque animation) et vente de produits faits maison .
12h / 19h : relais sportif + Animations diverses à définir selon propositions des associations (V. Franchino, C. Bouvier et C. Fernoux). Balisage du parcours : R Miguet et Y Thievenaz.
14h30 : Course des enfants (B Faurax) il faudra contacter l’école primaire de Barby et celles de La Ravoire + crèpes (M Durand)
Pas de représentants du GAB, donc il faut vérifier s’il participe et comment (enveloppes, tableau lumineux…)
Soirée repas (C. Mauretto, M. Tranto) avec les Chabert&Co et Virginie + tombola (R Paravy)
Dimanche 7 : course Barbython (M Monaci, Y thievenaz, Chabord, C Viretto), buffet (A Dufort). Il faut donner une 1ère liste de signaleurs à la préfecture (52 personnes nécessaires) 250 coureurs maximum, au-delà il faut un poste de secours (si on en trouve un gratuit, on peut monter jusqu’à 300 coureurs, mais problèmes pour le buffet et l’accueil de tous, parkings, douches etc donc compliqué!). La GV assurera l’échauffement.
Lâcher de ballons vendus par Murielle.
Démonstration d’haltérophilie ? quelles autres actions ?
Affichage : R Miguet,Y Thievenaz…
Sponsors : P. Robino à démarrer dès qu’on a l’accréditation
La vente de repas traiteur avec le traiteur des 2 Savoies est reconduite.
Problème pour l’animation micro car T Braillon ne pourra pas assurer les 2 jours, il sera là soit samedi soit dimanche ,il ne sait pas encore. Donc qui pourra le remplacer pour le jour manquant ? personnes à confirmer.
B Grosdidier renouvelle l’action au collège mais problème pour trouver les fleurs (proposition de contacter Voiron, le Bocage et Raynac)
Quelques personnes prennent leur adhésion et la séance est levée.
Il reste 3 mois pour se préparer…. Démarches administratives, recherches de sponsors, d’animations... nous avons de quoi faire : toutes les idées et bonnes volontés sont les bienvenues !
Prochaine réunion en octobre probablement.
COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE BARBYTHON 26 Mars 2014
25 présents
Membres du CA excusés : Joelle BESSON, Roland PARAVY, Christophe FERNOUX
Marie MONACI ouvre la séance.
Elle remercie chacun de sa présence et rappelle que l’assemblée prévue le 28 février avait dû être reportée par manque de présents. Elle annonce que le Barbython repart pour une nouvelle édition 2014 ( retenir son week-end des 6 et 7 décembre prochains) et compte sur le soutien et la participation du plus grand nombre de bénévoles possible. Les animations organisées en 2013 sont reconduites en 2014 mais certaines doivent être modifiées ou améliorées (le relais du samedi). Toute nouvelle idée sera la bienvenue …
Pour pouvoir vendre les billets de tombola plus tôt, il est envisagé d’acheter un lot de valeur plutôt que de compter sur la générosité d’éventuels sponsors.
Rappel des actions :
- collège ( trouver un autre fournisseur de plants :ex Voiron fournit la commune ou autre action)
- repas traiteur
- produits faits maison
- bûche (la Forêt Noire) et ballons (Murielle)
- repas samedi soir avec Chabert &Co
- recherche de partenaires, gérée avec efficacité par P. Robino qui suggère de réaliser un press-book à présenter aux nouveaux contacts et rappelle que la liste des sponsors est consultable sur le site de l’association pour que les sponsors soient contactés par des bénévoles qui les connaissent mieux et privilégier les contacts sur les communes qui n’organisent pas de manifestation pour le Téléthon.
-course dimanche matin : cette année elle a remporté un beau succès (météo favorable ) et on a atteint les limites imposées par la sécurité : 250 coureurs. Au-delà de 250, il faut prévoir une équipe de secouristes (poste de secours très cher à payer : 600€ en passant par la Croix-Rouge), en plus de la dépense incontournable du chronométreur (500€). On attend la réponse de la préfecture sur cette question . Si on accepte plus de coureurs, il ne faudra pas plus de signaleurs , mais il faudra prévoir un plus gros buffet…Anne Dufort suggère de solliciter ceux qui travaillent dans la restauration.
Au regard des chiffres de 2013, plusieurs membres font remarquer qu’il serait possible de financer le poste de secours pour accueillir plus de coureurs, la course remportant chaque année davantage de succès et participant à l’animation de la commune. Il faut cependant voir quel serait le coût du poste en cas d’annulation de la course…
Chantal rappelle que 19 327€ ont été récoltés et reversés à l’AFM
Mais l’objectif n’est pas de faire plus et mieux chaque année à tout prix mais de rester dans une organisation et une gestion où chacun trouve sa place et puisse « se faire plaisir ».
Marie MONACI et Chantal MAURETTO démissionnent et sont réélues
G DEJUSSEL remercie les bénévoles qui viennent aider pour le Trail du Mt ST Michel organisé par la FSGT, le 20 avril et rappelle que le 29 juin aura lieu la 3ème édition de la Promotion du Vélo, vélo promenade sur circuit de Buisson-Rond à la Ferme de la Ramée (750 participants en 2013)
C. CHAPPUIS, Maire de Barby, félicite et encourage l’association pour son soutien actif à la recherche médicale grâce au beau chèque versé à l’AFM mais aussi pour l’animation qu’elle crée dans la commune.
Renouvellement des adhésions.
A ce jour, l’association compte 35 membres.
La séance est levée à 20h20 et se termine autour d’un sympathique verre de l’amitié.
COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE du 8 novembre 2013
26 présents + les 6 membres du Bureau
Marie MONACI, Présidente, ouvre la séance après la photo de groupe avec M MILAN.
L’organisation est déjà bien avancée.
SAMEDI : (organisé par Carole BOUVIER et Christophe FERNOUX)
10h : vente de la bûche devant Pâtisserie LAURENT (avec Babette et Sylvie) et ouverture de la buvette
12h : ouverture du relais 12/19h avec les Roller potes(même parcours de 2 km, sans signaleurs, 2€ la participation, balisage assuré par R MIGUET et M TISSOT (prévoir 2 couleurs pour différencier avec la course des enfants) , débalisage le samedi soir. Appel aux associations pour qu’un plus grand nombre vienne marcher ou courir entre 12 et 19h (inscriptions sur des créneaux horaires ?)
15h : course des enfants avec maquilleuse dès 14h, suivie d’un goûter et passage du Père Noël en sidecar
Le GAB s’occupera de la vente de lots/enveloppes à la Monférine et de produits faits maison, à apporter à la Salle des Mariages pour 11h samedi dernier délai pour étiquetage et mise en place.
19h30 : Apéritif à la Salle des Fêtes en chansons avec Virginie + repas avec concert des Chabert &Co
Préparation de la salle dès vendredi . Appel à volontaires pour assurer le service. Il faut activer la vente des tickets pour le repas (15€, 250 places environ) pour pouvoir passer les commandes (diots/ boissons…)Les tartes seront confectionnées par la pâtisserie LAURENT (les cuisines de la Monférine n’étant pas disponibles à cause des travaux) , au prix le plus juste (pommes offertes, négociations avec Arnaud…)
DIMANCHE : Course chronométrée 10km ou marche (responsable : Marie MONACI)
Inscriptions pour la course prises jusqu’à 9h. Départ à 10h, dès 9h30 échauffement avec la monitrice et des adhérentes de la GV. Buffet à l’arrivée (responsable A DUFORT qui précise qu’il faudra prévoir des gobelets carton pour la soupe chaude) avec démonstration d’haltérophilie (lieu à préciser) puis lâcher de ballons vendus pas M’Fleurs.
Nouveauté : il y aura un chronométreur professionnel et chaque concurrent aura une puce qu’il faudra enlever à l’arrivée, cela devrait garantir un gain de temps pour l’annonce des résultats.
Il faudra mieux canaliser l’arrivée (prévoir plus de barrières, rubalise…) Appel à volontaires est lancé pour baliser le parcours (3heures nécessaires au moins). Les signaleurs sont à peu près les mêmes que l’an dernier, aux mêmes postes mais une réunion aura lieu avec tous pour repréciser le rôle et la place de chacun sur le parcours (date à confirmer, qui vous sera communiquée dès que possible).
Tout au long du week-end, l’animation sonore sera assurée par T BRAILLON.
BILAN SPONSORS (Ph ROBINO) : on compte 22 sponsors de plus qu’en 2012, 58 fermes à ce jour. Ne pas oublier de leur demander leur carte pour faire apparaître leur logo sur la page « Partenaire » du site (une des pages les plus consultées)
On attend que les associations se manifestent pour annoncer de quelle manière elles souhaitent participer , et faire le point des besoins en matériel.
Action au collège Jean Mermoz ( B GROSDIDIER) : M VUILLERMET devrait fournir des plants de fleurs qui seront vendus aux élèves . Les modalités restent à définir.
Une dernière réunion générale aura lieu quelques jours avant le week-end du Téléthon, la date et le lieu seront communiqués dès que possible.
COMPTE-RENDU ca du 4 novembre 2013
COMPTE-RENDU C.A. DU 4 NOVEMBRE 2013
Compte-rendu CA du 4 Novembre 2013
Présents : C. BOUVIER C. MAURETTO M. MONACI J. BESSON V. FRANCHINO R. PARAVY Y. THIEVENAZ R. PERALDO P. ROBINO C. VIRETTO
Excusés : A. DUFORT C. FERNOUX
Mise au point de l’affiche (corrections de couleurs, orthographe …)
P. ROBINO fait le bilan des contacts et des dons des sponsors : vérifier avec les bénévoles qui n’ont pas encore confirmé. Contacts déjà bien engagés.
Les lots seront en priorité pour la course chronométrée, le reste pour vente d’enveloppes.
C. BOUVIER doit prendre contact avec C. FERNOUX pour les associations : voir les besoins de chacune selon les animations proposées, les inciter à s’inscrire et participer au relais 12/19h… Les Rollerpotes feront l’ouverture à 12h.
C. MAURETTO a vu avec le GAB pour la vente de produits faits maison (K VIDAL doit établir une liste) .
Course des enfants : organisée par B FAURAX Faire passer l’information auprès des enfants par P. CARRON + A DUFORT . Marie Propose un parcours autour du bassin tampon, ce qui suppose un encadrement par des adultes pour le sécuriser et la traversée de la route , éventuellement des barrières à installer sur le parcours. M DURAND fera les crèpes et un atelier maquillage sera assuré dès 14h.
On n’a encore pas de transport pour le Père Noël…
Repas du soir : diots par M SANTATO (+ fromage) ou T BRIBANICK s’il participe, polenta par M TRANTO. Pour les tartes, M LAURENT a été contacté , pommes données par M SULPICE. IL faut commencer à vendre les tickets pour les repas + les parts traiteur. Pour le service, établir une liste des bénévoles.
COMPTE-RENDU C.A. DU 08 OCTOBRE 2013
Présents : Mmes Chantal MAURETTO, Marie MONACI, Anne DUFORT, Joelle BESSON, Véronique FRANCHINO
Ms Christophe FERNOUX, Philippe ROBINO, Roland PARAVY, René PERALDO, Christian VIRETTO
Excusés : Mme Carole BOUVIER , M Yves THIEVENAZ
Philippe fait le bilan du sponsoring
Tous les sponsors sont attribués , donc bilan satisfaisant. On attend les fiches de partenariat qui devraient se faire d’ici la fin de la semaine, après réception du N° d’accréditation. Elles seront transmises aux bénévoles concernés, info sur le site.
Programme
Animations du Samedi (Christophe et Carole)
- 1Oh : vente de la bûche confectionnée par M. Laurent de la Forêt Noire, devant sa pâtisserie (contact pris par René). Ouverture de la buvette , place de la Mairie jusqu’à 18h30
- 12h : lancement du relais 12/19h place de la Mairie ; inviter Alexis, Corentin et Ilaida. Table de marque tenue par Chantal, Maryse et Marie-Thérèse (Véronique absente ce week-end). Contacter les associations pour trouver des marcheurs tout au long de l’après-midi (prévoir des créneaux de ½ heures pour que chacun s’inscrive) ; lancement avec un groupe des bénévoles (déguisés ?), musique...
- 15h : Course des enfants (B. Faurax et J.Ph Carron) contacter l’école de Féjaz ; goûter offert après (Crèpes faites par M. Durand)
- 16h : passage du Père Noël (quel moyen de transport ?)
- 19h30 : Apéritif à la Salle des Fêtes, avec participation de Virginie (chansons) et Eddy (invité, qui voudra peut-être aussi chanter…)
- 20h30 : Repas suivi d’un concert de Chabert &Co ; prix du repas 15€ (250places)
Animations diverses :
- Vente de produits faits maison (confitures du GAB ?), liste par Chantal
- GAB : enveloppes / brocante / Monférine / bouchons Chantal prendra contact avec Karine Vidal pour que le GAB gère (trouver des lots, organiser …)
- Maquilleuse : à préciser
- RollerPotes : participeront (marche, démonstration si météo clémente et locaux disponibles)
- Premiers Secours : Animation et modalités à préciser (Anne reprendra contact avec l’éventuel formateur)
- Repas traiteurs : Lasagnes ou poulet crozets, 6,50€ la part à retirer Place de la Mairie (livraison et distribution par le traiteur des 2 Savoies)
-
Course du Dimanche (Marie)
Maximum de 250 participants
Déclaration et Autorisation OK
Buffet (Anne + Trésor des Ecoles)
Possibilité de vente de photos aux participants (5 ou 6 €), soit par envoi de fichier ou de photo imprimée.
Signaleurs OK
Lâcher de ballons (Murielle Ortolland)
Prévoir une réunion générale Début Décembre
Prochaine réunion du CA lundi 4 Novembre à 18h30, Maison des Associations de Barby
COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU BARBYTHON 6 SEPTEMBRE 2013
20 membres présents + Bureau (M. MONACI C. VIRETTO R. PARAVY J. BESSON
V. FRANCHINO C MAURETTO Excusée)
C. CHAPPUIS, Maire et C. PIERRRETON, Adjoint
1 M. MONACI, Présidente, remercie les membres présents et explique les raisons de cette AG
Elle annonce une proposition de modification dans les statuts de l’association.
Afin d’avoir le maximum de personnes et mieux répartir les tâches (la gestion actuelle repose sur trop peu de personnes et est donc très lourde en temps et énergie !), mais aussi pour faciliter les échanges lors de réunions en comités restreints et enfin pour chercher et trouver de nouvelles idées d’animations et renouveler ce qui se fait déjà, Marie propose de créer un Conseil d’Administration. Il sera composé de 12 membres (les 6 membres du Bureau + 6 autres membres) élus pour 3 ans, renouvelable par tiers. Toutes les décisions seront prises par ce C A . Le principe de ce changement est adopté par vote à l’unanimité.
Les candidats sont :
A. DUFORT (buffet de la course)
R. PERALDO ( buvette)
P. ROBINO (site du Barbython)
Y. THIEVENAZ (signalisation)
C. BOUVIER (animations du samedi après-midi)
C. FERNOUX (idem)
On procède ensuite au vote : Pour 24 Contre 0 Abstentions 1
2 Problème du sponsoring.
Le sponsoring sera supervisé par P. ROBINO. C’est un poste très important mais aussi très lourd qui nécessite l’implication du plus grand nombre pour aller contacter les éventuels sponsors et établir d’autres contacts selon les connaissances de chacun. Une liste circule parmi les membres présents afin de répartir les contacts. Il faudra commencer les démarches dès que les accréditations seront arrivées. (info sur le site de l’association ). La liste des sponsors non attribués sera envoyé par mail et consultable sur le site.
3 Activités pour les 7 et 8 Décembre 2013
Tout se fera place de la Mairie, avec les salles à disposition, les travaux de l’école devant être finis à ces dates.
Samedi 7 10h : vente de la bûche
12h-19h : relais marche, course, rollers, fauteuils…
Après-midi : à définir (Tombola, Monférine …avec GAB, course enfants, Père Noël, vente de
Produits faits maison et autres…)
19h30 : Salles des Fêtes Bouchons GAB + Apéritif + Repas avec Les CHABERT & Co
Dimanche 8 : Course chronométrée sur le même circuit, annulée si météo défavorable. (Marie vérifie la disponibilité des signaleurs de l’an dernier).
L’opération repas traiteur est reconduite, à définir quand et où seront récupérés les repas.
Lâcher de ballons ?
A. Dufort suggère d’organiser une formation aux premiers secours au profit du Téléthon.
4 Le site Internet
P. ROBINO rappelle qu’on y trouve toutes les informations sur l’association, des photos des éditions précédentes, les remerciements aux sponsors … A consulter régulièrement : taper Barbython sur n’importe quel moteur de recherche.
C. PIERRRETON remercie les bénévoles pour leur implication dans cette aventure, approuve la création du CA pour éviter l’essoufflement de celles et ceux qui ont déjà beaucoup donné et confirme que les locaux municipaux devraient être disponibles pour le week-end du Téléthon.
Les membres non à jour prennent leur carte (38 membres inscrits) et la séance est levée.
ASSEMBLEE GENERALE BARBYTHON 6 SEPTEMBRE 2013
Une nouvelle saison commence pour le téléthon à Barby. Afin de
préparer au mieux l'événement, nous vous convions à une assemblée
générale de l'association Barbython le vendredi 6 septembre à 20h,
Salle des Conférences, Maison des Associations, Barby. A l'ordre du
jour:- Evolution de l'association et modification des statuts
- Projets et organisation du téléthon 2013
- Questions diverses
- Adhésions pour ceux qui n'ont pas encore pris leur carte de membre.
En comptant sur votre présence,
Bien cordialement
Pour le Bureau, la Secrétaire
ASSEMBLEE GENERALE BARBYTHON 19 FEVRIER 2013
1 Bilan moral (Marie MONACI, Présidente)
Marie remercie les membres présents et rappelle le beau succès de l’édition 2012.
Pour l’édition 2013, de nombreuses questions se posent : repart-on pour une nouvelle année (oui, si on renouvelle les adhésions) ? Garde-t on les mêmes animations (certaines comme le repas dansant ont rapporté beaucoup mais demandé un gros engagement ; action sympathique mais trop lourde à gérer et Chantal souhaite déléguer et fait appel aux bonnes volontés pour prendre en main son organisation…)
Il serait souhaitable de créer des groupes chargés d’organiser les diverses actions : le responsable de chaque groupe gère le projet avec le groupe de A à Z (Chantal évoque la lourdeur des nombreux appels téléphoniques qu’elle a passés pour relancer les gens pour qu’ils s’inscrivent au repas…)
Marie note que la mission du Barbython, association créée pour organiser le téléthon à Barby, a été bien remplie.
Il est décidé de repartir pour une année encore, en essayant de faire au mieux et en comptant sur l’engagement de nouvelles bonnes volontés pour partager les charges.
L’orgnisation en 2013 devrait être plus facile car les travaux de l’école finis, nous aurons plus de salles et le préau gymnase à disposition.
2 Bilan financier ( Roland PARAVY, Trésorier)
Roland annonce que les postes qui ont rapporté le plus sont la soirée dansante ( plus de 3 000€), les dons des sponsors ( 3 010€),la course (2 116 €), et la vente de parts traiteur ( plus de 400 parts vendues et plus de 1 000€) .
Roland peut envoyer le bilan financier aux personnes qui souhaitent le consulter (se faire connaître) : le bilan est également sur le site de l’association.
Pour rappel : recettes 2012 : adhésions 314€
Subvention mairie : 550€
Dépenses : fonctionnement 229€ (abonnement site 3 ans / courrier …)
Repas des bénévoles : 671€
3 Perspectives
On garde le repas, la course et la vente des parts traiteur (qui peut encore être développée).
Le relais 24heures sera remplacé par une animation non encore arrêtée : plusieurs groupes à plusieurs moments du week-end ? groupes avec les associations ? Carole Bouvier suggère un relais « la midi –minuit du téléthon » ? Doit-on maintenir les signaleurs ?
Thierry Braillon suggère de mobiliser les habitants plutôt que les associations.
Marie Monaci suggère de solliciter les groupes de marcheurs de la région.
La vente traiteur devrait se faire le dimanche de la course.
Si on maintient la tombola, il faut avoir les lots bien en avant, pour que la vente de tickets soit faite avant et jusqu’au samedi soir.
La démarche auprès des sponsors est un gros travail ; elle rapporte beaucoup, mais Chantal a besoin d’aide, les courriers n’étant pas efficaces, il faut vraiment se déplacer et aller voir les personnes. (les sponsors fournissent aussi les lots de la tombola).
Christophe Pierreton rappelle qu’avec le reçu fiscal délivré, les entreprises peuvent déduire 60%, les particuliers 66%. La liste des sponsors est sur le site. Il est plus facile de contacter quelqu’un si on le connait bien. Mais attention aux termes employés : si on parle de sponsors, il ne doit pas y avoir de pub en échange du don, parlons plutôt de mécènes ou partenaires ou donateurs…
Les flyers se feront via le Crédit Agricole, à faire assez tôt.
Marie annonce le Trail du Mt St Michel, organisé par la FSGT , le 21 avril et lance un appel aux bénévoles pour aider (en retour de l’aide de la FSGT pour le téléthon), ainsi que pour la manifestation en juin de « Un dimanche à vélo ».
4 Renouvellement du Bureau
Démissionnaires puis ré-élus : Roland PARAVY (Trésorier)
Véronique FRANCHINO (Secrétaire)
Après renouvellement des adhésions, la séance se termine autour du sympathique verre de l’amitié .
REUNION 18 DECEMBRE 2012
Etaient présents : Marie MONACI Roland PARAVY Chantal MAURETTO Christian VIRETTO Joelle BESSON
Excusée :V.FRANCHINO
La présidente ouvre la séance en remerciant les bénévoles présents et annonce le résultat définitif de ce 5eme téléthon organisé à Barby.
14 540 .61 euros
Bénéfices des sponsors 3010 €
Repas 2387 €
Buvettes 1502 €
Traiteur 1077 €
Enveloppes GAB et
Monférine 865 €
Les 10 m de la buche 662 €
La course et la marche du
2 décembre 2116€
En ce qui concerne les 24 heures de marche et de course nous avons parcouru 520 km, ce qui est déjà bien, vu les conditions atmosphériques.
Nous donnons donc rendez-vous à tous les bénévoles pour le merci téléthon le 1er février 2013, mais une invitation leur sera envoyée.
Madame le Maire clôt la réunion en félicitant les membres de l’association pour leur dévouement et leur convivialité pour ce 5eme téléthon
REUNION 07 SEPTEMBRE 2012
La présidente présente le bureau de l’association
Présidente : M MONACI Vice-président : C VIRETTO
Trésorière : C Mauretto Trésorier adjoint : R Paravy
Secrétaire : V Franchino Secrétaire adjointe : J Besson
Bureau renouvelé lors de l’AG du 10 / 02 / 2012
La présidente présente une proposition de programme pour le Barbython 2012
Il se fera sur 2 weekends car la course homologuée ne peut être changée de date et doit forcément avoir lieu le premier dimanche de décembre. Il sera difficile de faire mieux qu’en 2011 (plus de 14 000€) car les salles communales sont utilisées pour reloger les classes de l’école primaire qui est en réfection pour un an.
Dimanche 2 décembre :
- Course chronométrée 10 km (avec parcours de repli si mauvais temps) et marche allure libre. Inscriptions le samedi après-midi. A disposition, la moitié de la salle des mariages, la salle des Chavonnes Fleuries et les toilettes. (Vestiaires difficiles, douches éventuelles au local du foot mais peu pratique car trop loin). Même parcours qu’en 2011, mais il faudra plus de signaleurs et une meilleure information auprès des riverains (certains vers les Comtes de Challes ont râlé).
- buffet des coureurs
- stand de vente de produits faits maison (confitures, meringues…)
- camion du traiteur où seront retirées les parts de poulet basquaise ou lasagnes achetées les jours précédents par tickets (développer ce qui a été testé l’an dernier avec le poulet / Crozet)
- buvette
Weekend des 8 et 9 décembre :
Samedi :
11h : sortie et transport de la buche de la Forêt Noire qui sera en vente à la Salle des Fêtes
12h : ouverture du circuit du relais 24h (mobiliser les associations pour la plus grande participation possible / balisage assuré par R Miguet + ? signaleurs à recruter) et buvette
14h : course des enfants (faire une meilleure information) avec gouter (crêpes de M. Durand)
Père Noël en sidecar
Animations à la Monférine (à préciser)
18h : début de soirée tableau de bouchons (GAB) / apéritif avec Eddy
Soirée dansante avec DJ + tombola si on a des lots (TV…) : Chantal soulève le problème des lots à récolter et fait appel aux volontaires pour aller démarcher les potentiels donateurs, sponsors et partenaires mais il faut attendre d’avoir les feuilles avec le n° d’accréditation (en cours) ; elle souhaite établir une liste des bénévoles et des contacts que chacun s’engage) démarcher. B Chal rappelle qu’il reste quelques lots de consolation (ex horloges). Les tickets pour le repas seront centralisés comme l’an dernier l ; le prix est fixé à 12€
Dimanche matin :
Fin du relais 24h avec tour final de tous les bénévoles et lâcher de ballons
J Mauretto cherche une animation musicale de 9h30 à 11h
Toute propositions d’animation est la bienvenue en tenant compte du fait qu’il n’y aura pas de salle à disposition…
C Mauretto rappelle qu’il y a 52 adhérents…et lance un appel à plus…
R Paravy présente le site de l’association : www.barbython.fr
Il fonctionne depuis peu et on peut y trouver l’organisation de l’association, le programme des animations, la course et laisser ses remarques via l’adresse Gmail. Chacun est invité à le diffuser au plus grand nombre.
La réunion se termine autour d’un sympathique pot de l’amitié.
Prochaine réunion : Vendredi 28 Septembre à 19h30, Salles des Conférences, maison des associations Barby
FIN
Rédigé le 24/09/2012
COMPTE-RENDU AG BARBYTHON 10 FEVRIER 2012
Mot du Président, R. PERALDO.
Le président remercie les personnes présentes, ainsi que C. Pierreton, représentant la Mairie. Il rappelle la belle réussite de la 4ème édition du Téléthon à Barby, qui arrive première commune de Savoie pour les sommes récoltées (+de 14 000€). L’association comptait 56 membres en 2011.
Bilan moral.
De nombreuses animations ont été mises en œuvre avec succès, comme :
- Vente de pains de la commune de Puygros
- Bûche de la Forêt Noire (8m)
- Ballons et fleurs de Murièle
- Participation des associations (judo, basket, FC Nivolet, Rollerpotes, GV, Randonneurs,1000 Feuillets, GAB…)
- Participation de Vival suite à une vente de choucroute
- Coiffeuse à la Monférine
- Tombola
- Repas
- Relais 24h
- Implication des écoles (course des enfants, participation relais + batucada collège)
- Vente de poulet/crozets (essai )
Il faudra essayer de faire aussi bien en 2012, mais ce week-end particulier doit rester un moment convivial partagé.
A développer :
- la vente de poulet un week-end avant, avec information plus large via les écoles, commerces, bibliothèque, BarbyFlash…
- La Bûche à prévoir de 10m et à sortir + tôt vers 10h
- Toutes les idées nouvelles…
La tombola et la contribution des sponsors ont bien rapporté mais il faudra revoir le problème des lots car trop contraignant pour les personnes peu nombreuses qui se sont chargées des contacts.
Le repas reste bloqué à 300 participants et la course peut aller jusqu’à 250 coureurs + les marcheurs.
Marie MONACI fait le point sur la future course : le prochain Téléthon aura lieu les 8 et 9 Décembre 2012 car c’est le premier week-end complet (le vendredi du week-end précédent est le 30 Novembre). La course est inscrite au calendrier officiel pour le 2 Décembre, date qui ne peut pas être modifiée car calée avec d’autres courses. Donc elle sera dissociée du week-end du téléthon maintenu aux 8 et9 Décembre (+ d’impact, avec la télévision etc…).
Inconvénients : Les bénévoles seront sollicités sur les 2 week-ends.
Problème d’affichage (confusion à éviter entre la course et le relais, confusion de dates possible…
Avantages : Le travail sera allégé car moins condensé
Chacun pourra mieux profiter des 24h
L’AG se prononce à l’unanimité pour l’organisation sur les 2 week-ends.
BILAN FINANCIER (Roland PARAVY)
Sommes récoltées 14 066€ , le chèque a été remis officiellement à la Coordination le 18 février (article et photo DL). La mairie a versé une subvention de 500€.
Au 10 février 2011, le solde des comptes de l’association est de 314,42€.
QUESTIONS DIVERSES
Anne Dufort remarque qu’il faut développer le repas traiteur (à voir avec le traiteur).
Chantal Mauretto remarque que Barby arrive 1ère commune pour les sommes récoltées.
RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Sont démissionnaires :
Chantal Mauretto qui se représente.
René Péraldo qui ne se représente pas.
Christian Viretto postule.
Après délibération et approbation de l’assemblée, le nouveau Bureau est le suivant :
Présidente : Marie MONACI Vice-président : Christian VIRETTO
Trésorière: Chantal MAURETTO Trésorier adjoint : Roland PARAVY
Secrétaire : Véronique FRANCHINO Secrétaire adjointe : Joelle BESSON
La réunion se termine autour d’un sympathique verre de l’amitié.
FIN
Rédigé le 16/02/2012
